VanMarcke digitalisiert Belegaustauschprozesse - Lieferantenportal mit Web-EDI-System

Der belgische Marktführer Van Marcke ist mit seinem Sortiment von über 20.000 Produkten und 1.600 Mitarbeitern europaweit der fünftgrößte Fachanbieter im Bereich Sanitär- und Heizungsanlagen.

Als international aufgestelltes Unternehmen mit Filialen in den Niederlanden, Frankreich, Luxemburg, Schweiz, Malta und den USA ist es eine besondere Herausforderung, die umfangreichen Artikelstammdaten immer auf dem aktuellsten Stand zu halten. Sowohl der Online-Shop „Van Marcke Blue“ als auch die angeschlossenen 85 Filialen brauchen zuverlässige Produktdaten. Ein effizienter und zeitnaher Informationsaustausch mit den Lieferanten wird immer wichtiger.

Projektidee: Erweiterung des nexoma Lieferantenportals um ein WebEDI-System

Das Lieferantenportals von nexoma dient zunächst dem OnBoarding von Produktdaten der Lieferanten in Standard-Formaten wie BMEcat® oder ETIM. Auch csv-Formate oder Excel®-Tabellen können genutzt werden. Diese Lieferantendaten werden automatisiert im SelfService für den Lieferanten gegen die hinterlegten Qualitätsregeln geprüft und nur fehlerfrei weitergeleitet.

Das Lieferantenportal wurde nun um ein WebEDI-System erweitert. Dabei erstellen die Lieferanten auf Basis der vorhandenen Bestellungen (ORDERS) mit wenigen Klicks Liefermeldungen (Dispatchnotifications), die die notwendigen Informationen zur Lieferung, Tracking und Packstücken beinhalten. Zurückgeliefert werden die Liefermeldungen, auch ASNs (Advanced Shipment Notifications) genannt, vollautomatisch bis zum einlesen in das ERP-System SAP®. Somit stehen der Logistik die zu erwartenden Lieferungen rechtzeitig bereit und die Prozesse im Wareneingang werden wesentlich effizienter.

Lösung: Dank openTRANS® ensteht eine einheitliche Kommunikationsplattform

Unterstützt wird hier das Format openTRANS®. Analog ist aber auch die Nutzung auf Basis von EDIFACT- oder EANCOM-Standards möglich.

Van Marke schafft mit dem WebEDI im Lieferantenportal eine einheitliche Plattform zur Kommunikation des Händlers mit seinen Zulieferern, sowohl für Kataloge im BMEcat®-Format, wie auch für Prozessdaten via openTRANS®.

Technologie / Standards

  • openTRANS®
  • WebEDI, EDI
  • XS-Supplier-Portal

Projektbilder

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