Jubiläum bei nexoma: 10 Jahre Susanne
Jubiläen werden bei nexoma großgeschrieben: Nach 5, 10 oder allen weiteren 5 Jahren hält die Jubilarin oder der Jubilar eine Baumstumpfrede und lässt die gemeinsame Zeit Revue passieren. Gefeiert wird das mit einer Büroparty, bei der sich die Jubilarin ihr Lieblingsessen aussuchen darf – und nexoma lädt das gesamte Team dazu ein! Jetzt war es bei Susanne wieder so weit: Sie feierte ihr 10-jähriges Jubiläum. Während sie nach fünf Jahren bereits zum nexoma-Inventar zählte, ist sie nach zehn Jahren endgültig systemrelevant. Aus diesem Anlass haben wir Susanne interviewt und mit ihr über das letzte Jahrzehnt im Team gesprochen.
Stell dich kurz vor: Wer bist du, was machst du genau bei nexoma?
Hallo, mein Name ist Susanne Ernst. Ich bin Assistentin der Geschäftsführung. Als rechte Hand vom Chef kümmere ich mich um alle anfallenden Dinge rund um unseren Büroalltag. Dazu gehören u.a.
- Personalangelegenheiten
- Einkauf und anteilig Buchhaltung
- Datenschutz
- Arbeitssicherheit und –schutz
- Planung unserer Team-Events
- Gestaltung unserer Arbeitswelt
- Vertriebsaktivitäten
- Förderprojektmanagement
Deine absolute Lieblingsaufgabe im Alltag – und welcher Teil muss einfach nur erledigt werden?
Großen Spaß bereitet mir gerade die Gestaltung unserer neuen Büros. In den letzten Wochen habe ich die Einrichtung der Büros mit einem externen Partner geplant, dann die passenden Büromöbel, die Technik und eine Küchenzeile bestellt und mich um bauliche Veränderungen gekümmert. Nun freue ich mich auf die ersten Tage in den neuen Räumen.
Ich kann nicht behaupten, dass die Themen Datenschutz und Arbeitssicherheit meine absoluten Lieblingsdisziplinen sind. Wir haben aber nette externe Partner an unserer Seite, die diese Themen leichter von der Hand gehen lassen.
Tag 1 vor zehn Jahren: Dein erster Eindruck – und was vermisst du heute mit einem Schmunzeln?
Wenn ich einen Blick zurückwerfe zu meiner Anfangszeit, gab es in unseren 3 Büroräumen neben mir nur noch Guido – unseren Chef. Oftmals war Guido unterwegs zu Terminen oder in Paderborn und ich saß ganz allein im Büro. Da habe ich mich hin und wieder schon gefragt, ob es die richtige Entscheidung war, bei nexoma zu arbeiten.
Vermissen tue ich die Nespresso-Maschine. Ich hatte immer auf einen Besuch von Georg gehofft (Schmunzel).
In welchem Moment hast du gemerkt: "Hier bin ich fachlich und menschlich genau richtig"?
In meinen Anfängen bei nexoma hatte ich leider einen Notfall in meiner Familie. Mein Vater wurde schwer krank und ich musste öfters ins Rheinland, um ihn mit meiner Mutter gemeinsam im Krankenhaus besuchen zu können. Bei meinen vorherigen Arbeitgebern waren Fehlzeiten immer schwierig zu handhaben. Guido hatte sofort Verständnis für meine Situation und hat mir die notwendige Zeit eingeräumt. Da habe ich gemerkt, dass ich menschlich genau am richtigen Platz bin. Im Laufe meiner Arbeitsjahre hat sich das auch immer wieder bestätigt, nicht nur bei mir.
Durch das regelmäßige positive Feedback von den nexomiten merke ich, dass ich auch fachlich an den richtigen Stellen wirke.
Welche scheinbar unlösbare Herausforderung macht dich heute besonders stolz?
Als gelernte Industriekauffrau mit Weiterbildung zur Fachkauffrau für Marketing war das Thema Personalwesen nur ein kleiner Teil meiner Ausbildung. Dann kam der Tag, an dem wir entschieden haben, eine Entwicklerin aus Columbien zu uns zu holen. Zu der Zeit hatte sie bereits als Werkstudentin aus der Ferne für uns gearbeitet. Nun hieß es herauszufinden, welche Schritte notwendig sind, damit sie nach Deutschland kommen kann und wir sie fest ins Team integriert bekommen.
Tatsächlich ist uns Johana treu geblieben, wir haben sie super ins Team integriert bekommen, sie hat einen nexomiten geheiratet und auch ihr Kater, den sie damals mitgebracht hat (eine weitere Herausforderung), fühlt sich pudelwohl in Deutschland.
Schreibtisch damals vs. heute: Wie haben sich deine Aufgaben in zehn Jahren verändert?
Zu Beginn bestand meine Aufgabe darin, telefonische Kaltakquise zu machen. Guido und ich haben verschiedene Meetingtools getestet und die ersten Online-Präsentationen gemeinsam durchgeführt. Dann kamen der Aufbau und Versand eines Newsletters hinzu. Damals haben wir ihn einmal je Quartal verschickt. Unser Team wuchs und wir hatten einen ersten Auszubildenden. Es wurden Einkäufe fällig, wie z.B. Getränke, Obst und Büromaterialien, die das Führen einer Kasse notwendig machten. Genauso wie das Thema Personal und Ausbildungsbegleitung.
Heute, mit einem Team von 35 nexomiten fallen mehr Aufgaben im Bereich Personal an. Sei es das Organisieren von Team-Events und Workshops oder die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro über DATEV bzw. persönlich. Auch der Bereich Büromanagement/-organisation ist umfangreicher geworden. Themen wie z.B. Datenschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit sind hinzugekommen. Meine Vertriebstätigkeiten habe ich auf einen Tag pro Woche reduziert, dafür haben wir unser Vertriebsteam verstärkt.
Was hat sich über das Jahrzehnt entwickelt, womit du damals nie gerechnet hättest?
Wenn ich bei unseren Team-Events in die Runde schaue oder einen Blick auf unsere aktuellen Gruppenfotos werfe, bin ich immer wieder aufs Neue erstaunt, wie viele nexomiten wir mittlerweile geworden sind. Besonders freut mich, in die Gesichter unserer Azubis und ehemaligen Auszubildenden zu schauen. Das macht mich stolz.
Vom Inventar zur Systemrelevanz: Woran spürst du im Alltag, wie sehr du mit nexoma verwachsen bist?
Tja, besonders merke ich es an den Fragen aus dem Team: „Wo finde ich das … noch mal?“, „Wie war das noch bei dem und dem?“ oder „Hatten wir nicht schon einmal Kontakt zu …?“
Blick nach vorn: Auf welches Abenteuer oder welches Thema mit dem Team freust du dich jetzt schon am meisten?
5 Jahre weiter steht bereits mein nächstens Jubiläum an. Mal sehen, was uns in den kommenden Jahren erwartet und wie groß unser Team dann ist. Kürzer gedacht, freue ich mich schon auf die bevorstehende Weihnachtsfeier.
Auf die nächsten Meilensteine mit dir!
Liebe Susanne, danke dir von Herzen für das offene Gespräch und deinen unermüdlichen Einsatz in den vergangenen zehn Jahren. Wir freuen uns riesig, dich fest an Bord zu haben – vom einstigen „Inventar“ bist du für das gesamte nexoma-Team längst unersetzlich geworden. Schön, dass es dich gibt!
Lust auf ein starkes Team und gemeinsame Jubiläen? Schaut gern mal auf unserer Job-Seite vorbei und entdeckt eure Möglichkeiten.