Flexibles
Lieferanten­daten-Onboarding

Schritt für Schritt zu einheitlichen Lieferantendaten. Eure Lieferanten werden durch den Onboarding-Prozess geführt – mit Upload-Assistent, Pflichtfeldprüfung und direktem Feedback. So wissen sie, was gebraucht wird und ihr erhaltet optimale Daten – rechtzeitig, passgenau, ohne aufwendige Nachbearbeitung.

Per API, (S)FTP oder Dateischnittstelle: Integriert flexibel, sicher und performant interne + externe Systeme wie etwa PIM- oder ERP-Lösungen. Dank zahlreicher Standard-Connectoren für Akeneo, ATAMYA (eggheads), Centric (Contentserv), Crossbase, OMN von Apollon, Pimcore, Viamedici EPIM, Shopware, MongoDB und MySQL mit wenigen Klicks – auch in Kombination.

Lieferantendaten prüfen leicht gemacht. Regelbasierte Prüfungen, Pflichtfeld-Checks und Dublettenvergleiche sichern euch valide Daten. Übrigens: Auch individuell konfigurierbare Prüfungen sind möglich. So gelangen die Daten eurer Lieferanten sauber, konsistent und verlässlich in eure Systeme.

Lieferantendaten aufbereiten – aber entspannt. Egal in welchen Formaten Lieferantendaten ankommen (etwa BMEcat 1.2 & 2005, BMDG, CIF Ariba, CSV, DATANORM, DPB-Branchenstandard, DICO, DQR, ETIM BMEcat (4.0.3. und 5.0), ETIM xChange, EXCEL/XLSX, FAB-DIS, GAEB, JSON, openTRANS, PBSeasy, XML und XRechnung) – mit dem Supplier-Portal transformiert ihr sie in euer gewünschtes Zielformat. Dabei helfen euch KI-generierte Mappingvorschläge und über 100 kombinierbare Datenveredelungsfunktionen wie z.B. auch die automatisierte Bildbearbeitung via ImageMagick.

Datenvielfalt strukturieren – ganz automatisch. Klassifiziert eure Lieferantendaten nach Standards (wie z.B. ETIM, ECLASS) oder eurer Hausklassifikation – auch KI-gestützt. So entsteht Ordnung und ihr spart euch manuelle Arbeit.

Ihr bestimmt, wie euer Onboarding läuft. Eure Lieferanten können ihre Daten selbst hochladen und transformieren (Self-Service) oder ihr übernehmt den Prozess (Self-Made). Im Hybrid-Modell wählt ihr flexibel, was je Lieferant am besten passt.

Das Supplier-Portal bietet euch vordefinierte Rollen, u.a. Operator und Lieferant. Als Operator könnt ihr euren Lieferanten Vorgaben für Datenlieferungen machen und sie in euer Supplier-Portal einladen. Legt pro Lieferanten fest, wer Mappings durchführen oder zusätzliche Nutzer im eigenen Unternehmen anlegen darf. Außerdem prüft ihr die Daten, gebt Feedback und Freigaben an eure Datenlieferanten. In der Lieferantenrolle laden Nutzer ihre Daten hoch, transformieren und prüfen diese hinsichtlich eurer Kriterien. Anschließend geben sie die geprüften Daten an euch weiter.

Behaltet alles im Blick: Mit Statusreports, Logs und einer klaren Änderungshistorie seht ihr jederzeit, wo die Daten eurer Lieferanten stehen – transparent, nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.

Euer Portal, euer Design. Das Supplier-Portal kann wahlweise als Whitelabel-Lösung an euer Unternehmensdesign angelehnt werden. So einfach geht: Data-Onboarding in eurem Look.

Direkt nach Auftragsabschluss. Euer Supplier-Portal wird auf Knopfdruck bereitgestellt und ist in wenigen Tagen für euer erstes Lieferantendaten-Onboarding einsatzbereit. Unser Lieferantenportal ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS): Das heißt, ihr müsst nichts installieren, hosten und updaten – wir übernehmen das. Übrigens: Aktualisierungen beinträchtigen auch nicht euren laufenden Betrieb.

Grundsätzlich für jedes Unternehmen, das sich mit Data-Onboarding beschäftigt. Das heißt: Ihr müsst Daten in verschiedener Qualität und Struktur von unterschiedlichen Datenlieferanten (z. B. Hersteller, Partner, Zulieferer) passgenau in eure Systeme integrieren. Dabei entscheidet ihr individuell, wie die Daten bereitgestellt werden. Entweder liefert der Lieferant seine Daten im Self-Service oder ihr übernehmt den Prozess Self-Managed. So bleibt euer Onboarding flexibel – pro Partner, Prozess und Projekt.

Ihr zahlt nicht mehr, als ihr benötigt. Die Kosten richten sich primär nach euren Anforderungen und der Anzahl eurer Lieferanten. In einem persönlichen Gespräch können wir das gerne gemeinsam mit euch besprechen.

Integriert das Supplier-Portal flexibel, headless und nahtlos, etwa durch API-Anbindungen oder einen klassischen Dateiaustausch via S(FTP). Nutzt eine der zahlreichen Möglichkeiten und Standardschnittstellen „out of the box“, etwa zu Akeneo, ATAMYA (eggheads), Centric (Contentserv), Crossbase, OMN von Apollon, Pimcore, Viamedici EPIM, Shopware, MongoDB und MySQL. Auch andere Systeme könnt ihr natürlich anbinden. Zusätzlich erweitern wir unser Standardschnittstellen-Portfolio stetig.

Ganz einfach: Nicht nur ihr profitiert, sondern auch eure Lieferanten. Mit guten Produktdaten werden ihre Artikel schneller sichtbar, besser gefunden und häufiger verkauft – ein echter Umsatzhebel für beide Seiten. Außerdem baut das Supplier-Portal mit seiner intuitiven Handhabung potenzielle Einstiegshürden ab. Und falls ein Lieferant das Onboarding nicht selbst übernehmen kann, kein Problem. Ihr oder ein Consultant von nexoma übernimmt dann ganz einfach den Prozess für ihn. Bei allen Möglichkeiten: Kommunikation ist trotz Software Trumpf. Wir begleiten euch gerne dabei!

Ja – auf Wunsch stellen wir euch eine Demo-Umgebung bereit.

So erlebt ihr live, wie euer Supplier-Data-Onboarding läuft, bevor ihr euch entscheidet.

Kurz gesagt: ausprobieren, erleben, überzeugt sein.

Zum Projektstart bekommt ihr eine umfassende Schulung, um das Supplier-Portal bestmöglich zu nutzen. Danach begleiten wir euch partnerschaftlich – nicht nur mit Software, sondern mit echtem Support. Ob beim Mapping, der Prozessoptimierung oder komplexen Datenanforderungen: Ihr profitiert von unserer Erfahrung und unserem Consulting. Dabei habt ihr immer einen festen Ansprechpartner mit klar definierten Reaktionszeiten an eurer Seite. Wenn gewünscht, übernehmen wir auch Aufgaben für euch – teilweise oder vollständig. So bleibt ihr handlungsfähig, auch wenn intern Ressourcen oder Know-how fehlen.

Zum Projektstart bekommt ihr von uns eine umfassende Einführung. Darauf aufbauend erhaltet ihr Schulungen, die sowohl eure Prozesse als auch eure Nutzerrollen berücksichtigen. Das heißt: Einkauf, IT, Projektleitung oder Daily User – jeder bekommt genau das Wissen, das im Alltag gebraucht wird, verständlich erklärt und direkt an euren Beispielen gezeigt.

Und wenn ihr später etwas nachschlagen wollt, findet ihr im Supplier-Portal Survival Guide alles Wichtige kompakt zusammengefasst. Verständlich, praxisnah und laufend aktualisiert.

Mit unserer Lieferantendatenmanagement-Software könnt ihr oder eure Lieferanten verschiedenste Datenformate verarbeiten und nach euren Vorgaben aufbereiten.

Dabei unterstützen wir folgende Formate: BMEcat 1.2 & 2005, BMDG, CIF Ariba, CSV, DATANORM, DPB-Branchenstandard, DICO, DQR, ETIM BMEcat (4.0.3. und 5.0), ETIM xChange, EXCEL/XLSX, FAB-DIS, GAEB, JSON, openTRANS, PBSeasy, XML und XRechnung.

Ja. Als deutscher Softwarehersteller wissen wir um die sehr hohe Relevanz von Datensicherheit und Datenschutz. Deshalb hosten wir das Supplier-Portal ausschließlich auf sicheren deutschen Servern in Frankfurt am Main und haben die gesamte Cloud-Infrastruktur selbst entwickelt. Anders gesagt: Eure Daten sind bei uns sicher und fließen nicht ins Ausland oder an Dritte.

Theoretisch ja, allerdings liegt der Fokus des Supplier-Portal auf dem Data-Onboarding und nicht auf der Product-Data-Syndication bzw. dem Feed-Management. Wenn ihr Produktfeeds generieren und ausleiten wollt, empfehlen wir euch unsere SaaS-Lösung CatalogExpress.

Ja, das Supplier-Portal unterstützt eure Lieferantendaten bei gängigen Standards wie ETIM oder ECLASS – oder natürlich auch bei eurer eigenen Hausklassifikation. Weitere Klassifikationen können wir gerne nach Abstimmung mit euch integrieren.

Unser Supplier-Portal unterstützt derzeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch.

Am besten lässt sich das in einem gemeinsamen, unverbindlichen Gespräch herausfinden. Dort setzen wir uns mit euren Anforderungen auseinander und schauen, wie wir euch in eurem (Produkt)datenmanagement unterstützen können.