Im Fußball würde man vom „Hattrick“ sprechen: Zum dritten Mal sind wir nexomiten nun schon in die Niederlande aufgebrochen, um dort eine Woche lang fokussiert an neuen Ideen zu tüfteln – abseits des Büros, in fokussierter Atmosphäre.
Wer jetzt denkt, dass wir „alten Gewohnheiten fröhnen“, irrt, denn: Auch unsere dritte IT-Workation in Friesland war wieder ein voller Erfolg – für unsere Produktentwicklung und unseren Teamgeist. Diesmal hatten wir zudem einen ganz besonderen Begleiter mit an Bord.
Was wir im niederländischen Rijs erreicht haben und was das für euch als Lieferantenportal-Nutzer bzw. Supplier-Portal-Interessenten bedeutet, verrät dieser Nachbericht.

Bevor wir auf die Hackathon-Erfolge zu sprechen kommen, wollen wir euch über unseren „tierischen Special Guest“ informieren. Auf vielen der folgenden Bilder seht ihr nämlich Ente Engelbert!
Eigentlich ist Engelbert aber bei der Südwestfalen Agentur zuhause. Als „Networking-Vermittler“ zieht der gefiederte Gast aktuell durch verschiedene Unternehmen in der Region. Und so kam es, dass sich Engelbert gerade dann bei uns eingenistet hatte, als unser „Friesland-Hack“ anstand.
Er hat vor Ort also auch spannende Fortschritte gemacht und wertvolle Learnings in allen Abteilungen gesammelt. Mittlerweile ist Engelbert übrigens weitergezogen – weiterhin eine gute Reise!
Jeder nexoma-Hackathon hat so seine Fokusthemen und Projekte – das war auch 2026 nicht anders. Der Fokus der Entwicklerteams lag diesmal stark auf der Feature-Implementierung und der allgemeinen Lieferantenportal-Weiterentwicklung. Alle Erfolge aufzulisten würde den Rahmen sprengen, aber hier eine kleine Auswahl:
Der Report wurde optisch und funktional aufgewertet. Ihr könnt nun Ansichten flexibel auf- und zuklappen sowie gezielt nach Prüfungen (Fehler, Warnungen, Info) filtern, ohne euch durch verschiedene Tabs klicken zu müssen. Eure persönlichen Anzeigepräferenzen werden dabei direkt in eurem Nutzerprofil gespeichert.
Ihr könnt jetzt bestimmen, ob eure Datenverarbeitungsprozesse automatisch starten sollen, sobald ihr Dateien in definierte SFTP-Ordner hochladet. Durch die intelligente Erkennung von Dateimustern und individuelle, sichere Unterordner für jeden Lieferanten entfällt bei Nutzung dieses Features der manueller Aufwand und eure Datenübermittlung wird deutlich beschleunigt.
Wir haben die Möglichkeit geschaffen, dass ihr als Operatoren frei definierbare Datenfelder für eure Lieferanten anlegen könnt. Ob Textfelder für Informationen wie Adressen und Identifier oder Dateiupload-Felder für wichtige Dokumente wie Verträge und Zertifikate – ihr bestimmt flexibel, welche Daten ihr von euren Lieferanten benötigt. So könnt ihr die Stammdatenpflege passgenau auf eure individuellen Anforderungen zuschneiden.
Im Hintergrund des Prüfreports arbeitet nun ein neuer „Aggregator-Service“, der die Datenablage effizienter bereitstellt. Dies ist der technische Grundstein, um zukünftig detaillierte, historische Vergleiche der Datenqualität einzelner Lieferanten über längere Zeiträume zu ermöglichen.
Auch das Marketing, der Vertrieb und unsere Projektmanager haben sich intensiv mit der Analyse und Optimierung bestehender Workflows beschäftigt, um unseren Service für euch zu verbessern:
Wir haben unsere Abstimmungsprozesse weiter verfeinert, damit wir in gemeinsamen Terminen noch strukturierter auf eure spezifischen Herausforderungen eingehen können.
Zukünftig kann uns (bei eurem Einverständnis) ein KI-Assistent dabei unterstützen, Gespräche zu transkribieren. Der große Vorteil für euch: Wir können uns zu 110 % auf euch und euer Projekt konzentrieren.
Aufbauend auf unserem Website-Relaunch im April haben wir die Zeit genutzt, um weitere Seiten und Beiträge zu migrieren und unsere Inhalte konsequent auszubauen, damit ihr stets aktuelle Informationen findet.
Wir haben strategisch geplant, wie wir unsere künftige Content-Produktion prozessual optimieren können, um euch in Zukunft noch besser mit relevantem Fachwissen zu versorgen.
Zu guter Letzt noch ein kleiner Einblick in die Organisation und den Ablauf „abseits der Arbeit“: Nach der Anreise am 04.05. und dem Aufbau der Technik starteten wir am Montagnachmittag direkt durch. Das ehemalige Schulgebäude in Rijs bot uns dabei wieder viele Räume und noch mehr Möglichkeiten.
Entsprechend war unser (freiwilliges) Rahmenprogramm wieder so abwechslungsreich wie unsere Projekte: Ob das Volleyball-Turnier in der hauseigenen Sporthalle, unterhaltsame Abende bei „Hitster“ und Jeopardy oder ein entspannter Strand-Spaziergänge zum nahegelegenen „Mirnser Klif“ – der Teamgeist kam nie zu kurz.
Auch kulinarisch wurden wir wie schon 2024 und 2025 verwöhnt: Unser Projektmanager (und gelernter Koch) Marvin hat sich von leckerem Pesto mit Nudeln über indisches Curry bis hin zu Rinderhüftsteak mit Ofengemüse wieder selbst übertroffen. Unser Head of IT Hauke hat zudem das Pulled Pork zu den passenden Burgern vorbereitet.
Für jeden Geschmack war etwas dabei – auch bei gemütlichen Gesprächen an der integrierten Bar, versteht sich.
Am Freitag, den 08.05., präsentierten wir vormittags dann unsere Ergebnisse, bevor es um 13 Uhr wieder zurück nach Arnsberg ins Sauerland ging.
Ohne eine Sache darf dieser Nachbericht aber nicht enden: All das und die gesamte Organisation ist ohne eine genaue Planung nicht denkbar. Deshalb bedanken sich alle nexomiten nochmal ausdrücklich bei allen Organisatoren, Technik-Betreuern und Küchenhelfern für diesen reibungslosen dritten Niederlande-Hackathon!