Ihr erhaltet verschiedene Dateien und Formate von euren Lieferanten und wollt diese in ein einheitliches XML-Format z. B. für euer PIM umwandeln? Oder ihr müsst Produktdaten an Kunden, Großhändler oder Marktplätze in spezifisch aufgebauten XML-Dateien liefern – die ihr so noch gar nicht vorliegen habt? Und zu allem Überfluss: Bisher kopiert ihr euch die notwendigen Daten umständlich, zeitaufwändig und fehleranfällig aus diversen Quellen zusammen?
Das und mehr könnt ihr mit der Magic-Funktion in unseren Produktdatenmanagement-Softwarelösungen kundenindividuell, automatisiert und wiederholbar meistern. Profitiert von einem flexiblen Datenaustausch mit Lieferanten oder Kunden in Rekordzeit und wandelt verschiedenste Datenformate ganz einfach in distributionsfähige XML-Dateien um.
Ihr kennt es: Lieferanten liefern alles – nur nicht das, was passt. Unser Data-Onboarding- bzw. Lieferantenmanagement-Tool „Supplier-Portal“ nimmt unterschiedlichste Formate von diversen Lieferanten entgegen, prüft und konvertiert sie passgenau – etwa in die spezifische XML-Struktur eurer Systemlandschaft (z. B. für euer Händler-PIM). Ihr könnt wählen, welcher Lieferant sich selbst verwalten kann, und bei wem ihr die Prozesse steuert.
Auch in die andere Richtung ist XML maßgeblich. Unsere Data-Syndication-Software CatalogExpress bündelt Produktdaten direkt aus PIM- oder ERP-Systemen (die oft auch als XML vorliegen) und bereitet diese mithilfe der Magic-Funktion als kundenindividuelle XML-Dateien auf. Anschließend könnt ihr die maßgeschneiderten XML-Produktdaten automatisiert an diverse Datenempfänger wie Datenpools, Marktplätze oder Großhändler bereitstellen.
Vom Data-Onboarding bis zur Data-Syndication – lest selbst, wie unsere Softwarelösungen für saubere XML-Daten, weniger Aufwand und mehr Umsatz sorgen.
Transformiert, prüft und bereinigt unterschiedlichste Lieferantendaten – datenschutzkonform und sicher gehostet in Deutschland. Führt unstrukturierte Lieferanten-Feeds zu einer einheitlichen XML-Struktur zusammen.
Anschließend importiert ihr diese aufbereiteten Daten direkt in:
So bringt ihr jedes noch so chaotische Lieferantenformat passgenau, geprüft und mit höchsten Sicherheitsstandards in die interne XML-Zielstruktur eures PIMs.

Eure Kunden, Großhändler oder Marktplätze fordern von euch ganz spezifische XML-Dateien – oft außerhalb von allgemein gültigen Datenstandards? Keine Sorge: Generiert XML-Daten ganz flexibel und absolut verlässlich aus unterschiedlichsten Quellen! Nutzt für die Erstellung einfach:
Dabei habt ihr maximale Flexibilität. Sobald das individuelle Mapping über die Magic-Funktion für euren Kunden angelegt ist, definiert ihr genaue Zeitpunkte, zu denen euer Kunde das aktuelle Sortiment als XML automatisch per E-Mail, API oder auf einen (S)FTP-Server erhält. So spart ihr enorm viel Zeit, das manuelle Kopieren und verhindert gleichzeitig Fehlerpotenziale.
So erfüllt ihr die Datenanforderungen von Zielkanälen und Plattformen, die XML-Dateien oder Datenstandards, die auf XML basieren (z. B. den BMEcat, den DPB- Baubranchenstandard, GS1 XML oder openTRANS) fordern. Das können beispielsweise Zielkanäle wie Unite (ehemals Mercateo), Amazon, Conrad, eBay, Shopware, simple system und SAP-Ariba sein. Zusätzlich profitiert ihr von einem vollautomatisierten, sicheren Datenaustausch.

Kein Problem – unsere Softwarelösungen sind flexibel. Egal welchen Use-Case ihr habt: Mit unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten holen wir das Maximum für euer Produktdatenmanagement heraus.

XML ist längst auch nicht mehr aus der Elektrobranche wegzudenken – doch komplexe XML-Strukturen und fehlerhaftes Datenmapping entpuppen sich in der Praxis oft als wahre Conversion-Killer. In unserem Whitepaper erfahrt ihr hilfreiche Tipps & Tricks dazu, wie ihr eure Produktdaten mithilfe eines smarten Datenmanagements zu nachhaltigen Umsatztreibern macht.
Fordert unser Whitepaper kostenlos an und sichert euch jetzt praxisnahe Datenmanagement-Hebel für euren Arbeitsalltag!
Hinweis: Unser Whitepaper richtet sich explizit an Unternehmen. Nutzt daher bitte eure Firmen-E-Mail-Adresse.
Folgende Funktionen unterstützen euch ebenfalls dabei, XML-Dateien zu verarbeiten, zu konvertieren und zielgenau auszuleiten:
Eure Systemlandschaft bleibt agil und wächst mit eurem eBusiness. Denn unsere Lösungen nutzen das MACH-Prinzip (Microservices, API-first, Cloud-native, Headless) als technologisches Fundament. Für euch heißt das: höchste Ausfallsicherheit und Speed bei der XML-Konvertierung – dank Cloud-Power. Integriert unsere Software einfach per API oder sogar headless in eure Systemlandschaft (z.B. Lieferanten- und Kundenportale oder PIM-Systeme).
Fehlerfreie XML-Dateien für eure internen Systeme, Marktplätze oder Kunden: Hinterlegt Datenprüfungen für eure kundenindividuellen XML-Dateien und konfiguriert beispielsweise Pflichtfeld-, Textlängen- oder Abhängigkeitsprüfungen. Ihr könnt ein XML-basiertes Format wie den BMEcat außerdem gegen ein standardisiertes XSD-Schema prüfen.
Bilder, Videos und Datenblätter passgenau für jeden Kanal: Bindet Assets aus PIM, DAM oder ERP einfach via API, (S)FTP oder Link in XML-Dateien ein. Ziemlich smart: Die Bildbearbeitung (u. a. Größe, Format) kann via ImageMagick automatisch direkt im Mapping genutzt werden. Die Ausgabe erfolgt flexibel als Deep-Link, Dateiname (auch verändert) oder ZIP-Datei – exakt so, wie eure Kunden es brauchen.
Sortimente von Lieferanten und Kunden im Griff: Mit unseren SaaS-Lösungen organisieren eure Lieferanten ihre Produktsortimente bereits beim Onboarding strukturiert und fehlerfrei. Auf der anderen Seite erstellt ihr für eure Datenempfänger wie Großhändler, Baumärkte oder Marktplätze auf Knopfdruck sortimentsspezifische XML-Dateien. Ihr nutzt dafür Informationen aus eurem PIM oder lasst euren Vertrieb Sortimente einfach per Datei-Upload hinterlegen.
Hier findet ihr die wichtigsten Antworten rund um unsere Produktdaten-Softwarelösungen – kurz, klar und direkt aus der Praxis.
Wir unterstützen euch an beiden Enden eurer Produktdaten-Kette:
Für den Dateneingang sorgt unser Supplier-Portal, das Lieferantendaten (z. B. verschiedene XML-Dateien) sammelt, prüft und automatisiert für eure Systeme aufbereitet.
Geht es um die Datenausgabe, erstellt ihr mit CatalogExpress passgenaue XML-Dateien für eure Kunden, Marktplätze oder Datenpools – vollautomatisch, exakt nach den geforderten Inhalten / Datenstrukturen und erweitert mit ETIM-Daten oder spezifischen Klassifikationen.
Damit deckt ihr vom Onboarding bis zur Syndication den gesamten Produktdatenmanagement-Prozess reibungslos ab.
Sowohl unser XML-Onboarding- als auch unser XML-Syndication-Tool sind nach Auftragsabschluss innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit für euer erstes Datenhandling.
Unsere XML-Konverter sind Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS), die ausschließlich auf deutschen Servern gehostet werden. Das heißt, ihr müsst nichts installieren oder selbst warten. Alles bleibt komplett DSGVO-konform.
Ja – beides und noch viel mehr ist möglich. Zum einen könnt ihr u.a. XML-Dateien in Datenstandards wie ETIM xChange konvertieren.
Zum anderen führt ihr damit auch Informationen aus verschiedenen Dateien und anderen Quellen zusammen und transformiert diese zu einer XML-Datei.
Absolut flexibel! Ihr kennt es sicher: Ein Datenempfänger verlangt ganz spezifische Angaben oder Formate von euch, die ihr so in euren Stammdaten gar nicht gepflegt habt (z. B. abweichende Maßeinheiten).
Genau hier greift unser Datenmapping: Ihr könnt aus 111+ teils KI-gestützten Datentransformationsfunktionen wählen. Einmalig konfiguriert, wandelt unsere Software vorhandene Werte automatisch um, berechnet neue Inhalte oder hinterlegt statische Angaben.
So generiert ihr exakt zugeschnittene, valide XML-Kataloge auf Knopfdruck – ganz ohne Programmieraufwand oder tiefe IT-Kenntnisse.