Ihr erhaltet verschiedene Dateien und Formate von euren Lieferanten und wollt diese in ein einheitliches XML-Format z. B. für euer PIM umwandeln? Oder ihr müsst Produktdaten an Kunden, Großhändler oder Marktplätze in spezifisch aufgebauten XML-Dateien liefern – die ihr so noch gar nicht vorliegen habt? Und zu allem Überfluss: Bisher kopiert ihr euch die notwendigen Daten umständlich, zeitaufwändig und fehleranfällig aus diversen Quellen zusammen?
Das und mehr könnt ihr mit der Magic-Funktion in unseren Produktdatenmanagement-Softwarelösungen kundenindividuell, automatisiert und wiederholbar meistern. Profitiert von einem flexiblen Datenaustausch mit Lieferanten oder Kunden in Rekordzeit und wandelt verschiedenste Datenformate ganz einfach in distributionsfähige XML-Dateien um.
Ihr kennt es: Lieferanten liefern alles – nur nicht das, was passt. Unser Data-Onboarding- bzw. Lieferantenmanagement-Tool „Supplier-Portal“ nimmt unterschiedlichste Formate von diversen Lieferanten entgegen, prüft und konvertiert sie passgenau – etwa in die spezifische XML-Struktur eurer Systemlandschaft (z. B. für euer Händler-PIM). Ihr könnt wählen, welcher Lieferant sich selbst verwalten kann, und bei wem ihr die Prozesse steuert.
Auch in die andere Richtung ist XML maßgeblich. Unsere Data-Syndication-Software CatalogExpress bündelt Produktdaten direkt aus PIM- oder ERP-Systemen (die oft auch als XML vorliegen) und bereitet diese mithilfe der Magic-Funktion als kundenindividuelle XML-Dateien auf. Anschließend könnt ihr die maßgeschneiderten XML-Produktdaten automatisiert an diverse Datenempfänger wie Datenpools, Marktplätze oder Großhändler bereitstellen.
Vom Data-Onboarding bis zur Data-Syndication – lest selbst, wie unsere Softwarelösungen für saubere XML-Daten, weniger Aufwand und mehr Umsatz sorgen.
Transformiert, prüft und bereinigt unterschiedlichste Lieferantendaten – datenschutzkonform und sicher gehostet in Deutschland. Führt unstrukturierte Lieferanten-Feeds zu einer einheitlichen XML-Struktur zusammen.
Anschließend importiert ihr diese aufbereiteten Daten direkt in:
So bringt ihr jedes noch so chaotische Lieferantenformat passgenau, geprüft und mit höchsten Sicherheitsstandards in die interne XML-Zielstruktur eures PIMs.

Eure Kunden, Großhändler oder Marktplätze fordern von euch ganz spezifische XML-Dateien – oft außerhalb von allgemein gültigen Datenstandards? Keine Sorge: Generiert XML-Daten ganz flexibel und absolut verlässlich aus unterschiedlichsten Quellen! Nutzt für die Erstellung einfach:
Dabei habt ihr maximale Flexibilität. Sobald das individuelle Mapping über die Magic-Funktion für euren Kunden angelegt ist, definiert ihr genaue Zeitpunkte, zu denen euer Kunde das aktuelle Sortiment als XML automatisch per E-Mail, API oder auf einen (S)FTP-Server erhält. So spart ihr enorm viel Zeit, das manuelle Kopieren und verhindert gleichzeitig Fehlerpotenziale.
So erfüllt ihr die Datenanforderungen von Zielkanälen und Plattformen, die XML-Dateien oder Datenstandards, die auf XML basieren (z. B. den BMEcat, DPB, GS1 XML oder openTRANS) fordern. Das können beispielsweise Zielkanäle wie Unite (ehemals Mercateo), Amazon, Conrad, eBay, Shopware, simple system und SAP-Ariba sein. Zusätzlich profitiert ihr von einem vollautomatisierten, sicheren Datenaustausch.

Kein Problem – unsere Softwarelösungen sind flexibel. Egal welchen Use-Case ihr habt: Mit unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten holen wir das Maximum für euer Produktdatenmanagement heraus.

XML ist längst auch nicht mehr aus der Elektrobranche wegzudenken – doch komplexe XML-Strukturen und fehlerhaftes Datenmapping entpuppen sich in der Praxis oft als wahre Conversion-Killer. In unserem Whitepaper erfahrt ihr hilfreiche Tipps & Tricks dazu, wie ihr eure Produktdaten mithilfe eines smarten Datenmanagements zu nachhaltigen Umsatztreibern macht.
Fordert unser Whitepaper kostenlos an und sichert euch jetzt praxisnahe Datenmanagement-Hebel für euren Arbeitsalltag!
Hinweis: Unser Whitepaper richtet sich explizit an Unternehmen. Nutzt daher bitte eure Firmen-E-Mail-Adresse.
Folgende Funktionen unterstützen euch ebenfalls dabei, XML-Dateien zu verarbeiten, zu konvertieren und zielgenau auszuleiten:
Eure Systemlandschaft bleibt agil und wächst mit eurem eBusiness. Denn unsere Lösungen nutzen das MACH-Prinzip (Microservices, API-first, Cloud-native, Headless) als technologisches Fundament. Für euch heißt das: höchste Ausfallsicherheit und Speed bei der XML-Konvertierung – dank Cloud-Power. Integriert unsere Software einfach per API oder sogar headless in eure Systemlandschaft (z.B. Lieferanten- und Kundenportale oder PIM-Systeme).
Fehlerfreie XML-Dateien für eure internen Systeme, Marktplätze oder Kunden: Hinterlegt Datenprüfungen für eure kundenindividuellen XML-Dateien und konfiguriert beispielsweise Pflichtfeld-, Textlängen- oder Abhängigkeitsprüfungen. Ihr könnt ein XML-basiertes Format wie den BMEcat außerdem gegen ein standardisiertes XSD-Schema prüfen.
Bilder, Videos und Datenblätter passgenau für jeden Kanal: Bindet Assets aus PIM, DAM oder ERP einfach via API, (S)FTP oder Link in XML-Dateien ein. Ziemlich smart: Die Bildbearbeitung (u. a. Größe, Format) kann via ImageMagick automatisch direkt im Mapping genutzt werden. Die Ausgabe erfolgt flexibel als Deep-Link, Dateiname (auch verändert) oder ZIP-Datei – exakt so, wie eure Kunden es brauchen.
Sortimente von Lieferanten und Kunden im Griff: Mit unseren SaaS-Lösungen organisieren eure Lieferanten ihre Produktsortimente bereits beim Onboarding strukturiert und fehlerfrei. Auf der anderen Seite erstellt ihr für eure Datenempfänger wie Großhändler, Baumärkte oder Marktplätze auf Knopfdruck sortimentsspezifische XML-Dateien. Ihr nutzt dafür Informationen aus eurem PIM oder lasst euren Vertrieb Sortimente einfach per Datei-Upload hinterlegen.
Hier findet ihr die wichtigsten Antworten rund um unsere Produktdaten-Softwarelösungen – kurz, klar und direkt aus der Praxis.
Wir unterstützen euch an beiden Enden eurer Produktdaten-Kette:
Für den Dateneingang sorgt unser Supplier-Portal, das Lieferantendaten (z. B. verschiedene XML-Dateien) sammelt, prüft und automatisiert für eure Systeme aufbereitet.
Geht es um die Datenausgabe, erstellt ihr mit CatalogExpress passgenaue XML-Dateien für eure Kunden, Marktplätze oder Datenpools – vollautomatisch, exakt nach den geforderten Inhalten / Datenstrukturen und erweitert mit ETIM-Daten oder spezifischen Klassifikationen.
Damit deckt ihr vom Onboarding bis zur Syndication den gesamten Produktdatenmanagement-Prozess reibungslos ab.
Sowohl unser XML-Onboarding- als auch unser XML-Syndication-Tool sind nach Auftragsabschluss innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit für euer erstes Datenhandling.
Unsere XML-Konverter sind Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS), die ausschließlich auf deutschen Servern gehostet werden. Das heißt, ihr müsst nichts installieren oder selbst warten. Alles bleibt komplett DSGVO-konform.
Ja – beides und noch viel mehr ist möglich. Zum einen könnt ihr u.a. XML-Dateien in Datenstandards wie ETIM xChange konvertieren.
Zum anderen führt ihr damit auch Informationen aus verschiedenen Dateien und anderen Quellen zusammen und transformiert diese zu einer XML-Datei.
Absolut flexibel! Ihr kennt es sicher: Ein Datenempfänger verlangt ganz spezifische Angaben oder Formate von euch, die ihr so in euren Stammdaten gar nicht gepflegt habt (z. B. abweichende Maßeinheiten).
Genau hier greift unser Datenmapping: Ihr könnt aus 111+ teils KI-gestützten Datentransformationsfunktionen wählen. Einmalig konfiguriert, wandelt unsere Software vorhandene Werte automatisch um, berechnet neue Inhalte oder hinterlegt statische Angaben.
So generiert ihr exakt zugeschnittene, valide XML-Kataloge auf Knopfdruck – ganz ohne Programmieraufwand oder tiefe IT-Kenntnisse.