DATANORM einfach erklärt

DATANORM ist ein standardisiertes Verfahren für den Austausch von Produktdaten bzw. Artikelstammdaten in der Baubranche. Der Arbeitskreis zum DATANORM-Standard hat die Rahmenbedingungen zusammen mit Verbänden und Herstellern, sowie Fachhändlern und Softwarehäusern in Satzbeschreibungen entworfen und verabschiedet.

Früher hättet ihr im Bauwesen Leistungsverzeichnisse, Angebote und Rechnungen per Excel-Dateien oder in Papier- oder Textform zur Verfügung stellen müssen. Dazu wären noch unterschiedliche Formate mit verschiedenen Bezeichnungen, Spaltenanzahlen und Inhalten gekommen. Durch DATANORM wurde eine effizientere Vereinheitlichung geschaffen. In den Branchenportalen der Großhändler und des Handwerks hat man Import-Schnittstellen dafür entwickelt. Dadurch können Beteiligte Produktdaten, Artikeldaten und -texte ganz einfach in die EDV/IT übernehmen.

Die Geschichte von DATANORM geht sogar bis in die 80er Jahre zurück: 1986 wurde nämlich die DATANORM erstmals als DATANORM-Fachbuch (Version 3) veröffentlicht. Im Laufe der folgenden Monate und Jahre ist der Artikel-/Stammdatenaustausch dann schnell zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk geworden. Dementsprechend wurde der Datenstandard in immer mehr Branchen und Handelsbereichen eingesetzt.

Mittlerweile nutzen Hersteller, Fachgroßhändler und Handwerksbetriebe in dem Bau- sowie Baunebengewerbe, dem Sanitär-, Heizungs-, Elektrobereich sowie der Maler- und Lackiererbranche das Format zum Stammdatenaustausch.

Das standardisierte Austauschformat dient euch außerdem zur Übermittlung von kaufmännischen Artikeldaten zu den entsprechenden Produkten (wie z. B. Artikel- und Preiskataloge) an Marktpartner. Als Hersteller, Großhändler oder Fachgroßhändler versendet ihr diese an das Handwerk per E-Mail. Ihr können sie aber auch als Download auf eurer Website, im Online-Shop, auf Plattformen oder mit der passenden Importschnittstelle direkt in dem Kalkulationsprogramm der Handwerker zur Verfügung stellen.

Hinweis: Redaktionelles Update im April 2026 (Fachlicher Stand: Mai 2024)

Seit 1986 haben sich folgende Versionsentwicklungen ergeben:

• 1990: Version 3 erscheint
• 1994: Version 4 erscheint
• 1999: Version 5 erscheint (die Entwicklung im Rahmen des DATANORM-Arbeitskreises ist abgeschlossen)
• 2009: Einführung der Übertragung von DATANORM-Daten per Webservice

Hier findet ihr die Inhalte von DATANORM in Abhängigkeit der Versionen.

Bei aller Vielfalt solltet ihr aber auch die Grenzen von DATANORM kennen – bzw. es nicht falsch einschätzen. Denn:

• Es ist ein Datenstandard – keine Software!
• Es arbeitet nicht mit ASCII-Klartext. Das heißt: Das Format kann nicht ohne weiteres mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden.
• Es ist primär kein Format, um projektspezifische Leistungsverzeichnisse auszutauschen – wird aber gelegentlich dazu benutzt. Ihr möchtet aber genau das tun? Nutzt für diesen diesen Zweck lieber spezialisierte Optionen wie GAEB/EDI oder vergleichbare Formate.

Aufgrund neuer internationaler Anforderungen begann man 2015 mit der Evaluierungen für eine internationale DATANORM (iDATANORM).

Mit dem Vorsitzenden Volker Storck entwickelt und dokumentiert diese Arbeitsgruppe auf Grundlage der DATANORM 5.0 ein neues Datenaustauschformat für die Baubranche. Dabei sollen folgende Anforderungen berücksichtigt werden:

• ERP-Richtlinie,
• Internationaler Zeichensatz,
• REACH-Verordnung,
• Bauproduktrichtlinie,
• DeepLinks,
• Bauprodute-Verordnung (EU), Nr. 305/2011,
• BIM-Auflagen an Bau-Produktehersteller und die
• Gefahrgutverordnung.