Entdeckt unsere flexible Klassifizierungs-Software

Mit unseren (auch individuell konfigurierbaren) Prüfmechanismen könnt ihr auf fehlerfreie Klassifikationen für eure internen Systeme oder die anspruchsvollen Portale eurer Kunden vertrauen.

Ihr könnt beispielsweise generierte ETIM- oder ECLASS-Daten validieren und Unstimmigkeiten dadurch sofort korrigieren.

Zusätzlich könnt ihr eigene Datenprüfungen wie Pflichtfeld-, Textlängen- oder Abhängigkeitsprüfungen ganz einfach über die Benutzeroberfläche konfigurieren.

Greift per API, (S)FTP oder Link direkt auf eure Medienassets in eurem PIM, DAM oder ERP zu und bindet sie nahtlos in eure Klassifizierungskataloge ein.

Die integrierte Bildbearbeitung via ImageMagick (wie die Anpassung von Größen, Formaten oder Dateinamen) nehmt ihr direkt im Mapping vor.

Die Bereitstellung für eure Kunden und Plattformen erfolgt maximal flexibel genau so, wie es gefordert wird: ob als Deep-Link, geänderter Dateiname oder physisch verpackt in einer ZIP-Datei.

Mit unseren Lösungen organisieren eure Lieferanten ihre Produktsortimente bereits beim Onboarding strukturiert und fehlerfrei. Auf der anderen Seite erstellt ihr für eure Datenempfänger wie Großhändler, Baumärkte oder Marktplätze sortimentsspezifische elektronische Kataloge inkl. Klassifikation auf Knopfdruck. Ihr nutzt dafür Informationen aus eurem PIM oder lasst euren Vertrieb Sortimente einfach per Datei-Upload hinterlegen.

Moderne Klassifikationsstandards bieten erweiterte Felder für Nachhaltigkeitsberichte, wie LCA (Life Cycle Assessment / Ökobilanz) und EPDs (Umweltproduktdeklarationen).

Wichtig für euch: Durch neue gesetzliche Vorgaben wie die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) müssen Unternehmen zunehmend ökologische Fußabdrücke und Verpackungsmaterialien nachweisen.

Mit unserer Software übertragt ihr diese sensiblen Nachhaltigkeitsdaten standardkonform, compliant und absolut zukunftssicher an eure Partner.

Mit CatalogExpress entscheidet ihr flexibel, ob ihr euren Empfängern komplette Sortimente („FULL-Katalog“) oder nur die tatsächlichen Aktualisierungen („CHANGE-Katalog“) als Delta übermittelt.

Ein CHANGE-Katalog enthält ausschließlich die Artikel, die seit der letzten Datenlieferung neu hinzugekommen, gelöscht oder inhaltlich geändert wurden.

Das reduziert die zu übertragenden Datenmengen und Verarbeitungszeiten drastisch und spart wertvolle Bandbreite auf beiden Seiten.

Bietet euren Großhändlern und Kunden einen herausragenden Service, der euch klar von euren Mitbewerbern abhebt.

Ihr könnt kundenindividuelle REST-Schnittstellen auf Knopfdruck generieren, über die eure Partner eure Klassifikationsdaten direkt in Echtzeit abrufen können.

Dadurch entfällt der manuelle Dateiversand per E-Mail vollständig und eure Kunden arbeiten immer mit den aktuellsten Produktdaten.

Alternativ könnt ihr Daten aber auch wahlweise manuell, automatisiert oder termingesteuert per Download, (S)FTP-Server oder E-Mail bereitstellen.

Unsere cloud-native Softwarearchitektur basiert konsequent auf dem modernen MACH-Prinzip (Microservices, API-first, Cloud-native, Headless) als technologisches Fundament.

Für euer eBusiness bedeutet das: maximale Skalierbarkeit, erstklassige Performance bei der Katalogerstellung und höchste Ausfallsicherheit selbst bei extremen Datenlasten.

Ihr könnt unsere Software also flexibel per API oder headless in eure bestehende Systemlandschaft integrieren  und so eure digitale Infrastruktur zukunftssicher aufstellen.

Mit unseren Softwarelösungen steuert ihr Zugriffsrechte genau so, wie sie zu euren Prozessen passen – von der IT, dem Marketing/Vertrieb über das Produktdatenmanagement bis hin zum Lieferanten.

Produktbeschreibungen sind in vielen Unternehmen historisch gewachsen.

Beschreibt ein Hersteller ein Produkt als „honiggelb“ und der andere als „senffarben“, sind die Artikel für Kunden und Großhändler kaum vergleichbar.

Produktklassifizierungen schaffen hier eine einheitliche Sprache: Sie geben einheitliche Definitionen und Kategoriesierungen für Produktklassen, Merkmale und weitere Aspekte vor, auf die alle Marktteilnehmer (inklusive eurer Kunden) vertrauen können.

Aus der Unternehmensperspektive heißt das auch: Klassifikationen verbessern die Produktsuche im Onlineshop, beschleunigen eure Time-to-Market, vereinfachen das Lieferanten-Onboarding und automatisieren einkaufsrelevante Prozesse wie die Einkäuferverantwortlichkeiten oder die Kontierung im Finanzwesen.

Im Dschungel des Produktdatenmanagements stolpert man schnell über komplexe Fachbegriffe. Wir bringen für euch verständlich Licht ins Dunkel:

• Produkttaxonomie (Das Grundgerüst): Stellt euch die Taxonomie wie die logische Struktur eures Hauses oder die Regalaufteilung in einem Baumarkt vor. Sie ist das hierarchische Ordnungssystem, das festlegt, in welche Kategorien eure Produkte fließen und welche spezifischen Merkmale sie dort überhaupt besitzen dürfen.

• Produktkategorisierung (Das Einsortieren): Das ist der aktive Arbeitsprozess eures Teams. Hier ordnet ihr eure Artikel ganz konkret in das vorgegebene Gerüst ein – zum Beispiel, dass ein Kindernachtlicht der ETIM-Klasse EC000075 oder eine Öllampe der ECLASS-Klassifikation 50-17-04-02 zugeordnet wird.

• PIM (Single Source of Truth): Euer Product Information Management-System ist eure „einzige Quelle der Wahrheit“ (SPOT). Hier sammelt und veredelt ihr alle technischen und kaufmännischen Daten zentral. Unsere Software CatalogExpress dockt direkt an euer PIM an, damit ihr eure internen Daten flexibel und ohne Datenmüll im PIM-System für den Markt übersetzen könnt. Das Beste daran: Unsere Software enthält bereits Standard-Schnittstellen zu PIM-Anbietern wie Akeneo, ATAMYA (ehemals eggheads), Centric Software (ehemals Contentserv), Crossbase, Informatica, OMN von Apollon, Pimcore oder etwa Viamedici.

• Data Governance (Die Spielregeln): Das ist euer internes Qualitätsgesetz. Es definiert die Richtlinien, Prozesse und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass eure Produktdaten über alle Abteilungen hinweg stets vollständig, einheitlich und standardkonform gepflegt werden.

• Omnichannel-Distribution (Eure Vertriebs-Vielfalt): Das bedeutet nichts anderes, als eure sauber strukturierten Produktdaten zeitgleich und fehlerfrei an all eure unterschiedlichen Verkaufskanäle auszuspielen. Egal ob Onlineshop, B2B-Plattformen, Marktplätze oder Branchen-Datenpools wie etwa 1WorldSync (ehemals atrify), 2BA/InstallData, Amazon, ARGE Neue Medien, AUSSCHREIBEN.DE, BEGROS, building-masterdata.com, Conrad, eBay, ELGATE, Galaxus, GS1, Heinze Lieferantenportal, Mercateo / Unite, Mirakl, Open Datacheck, OTTO, das SAXo-Portal, SAP Ariba, Shopware und simple system – jeder Empfänger wird genau mit dem Format bedient, das er fordert.

Das hängt ganz von eurer Branche, euren Zielmärkten und euren Partnern ab:

• Für Elektroartikel, SHK und Bauprodukte ist ETIM der führende Branchenstandard.
• Im Industriegüter-, Maschinenbau- und Controllingumfeld dominiert ECLASS (ehemals „proficl@ass“).
• Im Konsumgüterbereich und Retail (Food & Non-Food) wird meist GPC im GS1-Umfeld verlangt, um Daten an das GDSN-Netzwerk zu liefern.
• UNSPSC wird vor allem im öffentlichen Einkauf sowie im globalen, englischsprachigen Raum eingesetzt.
• Intern arbeitet ihr am besten mit eurer gewohnten Hausklassifikation im PIM, die perfekt auf eure internen Prozesse angepasst ist.

Natürlich gibt es auch noch viele weitere Klassifikationsstandards wie etwa die SWK (Standard-Warenklassifikation), TecDoc (Kfz-Ersatzteile & Automotive Aftermarket), Google Product Taxonomy (GPT) & Amazon BTG (Retail & Marktplätze), CPV (Common Procurement Vocabulary / Öffentlicher Einkauf der EU) oder etwa IEC 61360 / CDD (Common Data Dictionary (ein internationaler Standard für elektrische und elektronische Bauelemente; eng mit den technischen Sachmerkmal-Leisten von ECLASS Advanced verzahnt).

Obwohl beide Klassifikationsstandards das Ziel haben, Produkte einheitlich beschreibbar zu machen, wurden sie für völlig unterschiedliche Einsatzzwecke entwickelt. Hier ein paar wesentliche Unterschiede im Vergleich:

Der Hauptfokus (Technischer Handel vs. Strategischer Einkauf):

• ETIM konzentriert sich voll und ganz auf den effizienten Vertrieb und den technischen Großhandel (insbesondere in den Branchen Elektro, SHK und Bau). Der Standard vereinheitlicht primär technische Produktmerkmale, damit Käufer Produkte im Onlineshop blitzschnell filtern und vergleichen können
• ECLASS hingegen kommt aus der verarbeitenden Industrie, dem Maschinenbau und dem globalen Einkauf. Es betont eine extrem präzise Warengruppenstruktur, um strategische Einkaufsprozesse, das Controlling und die Ausgabenanalyse im Finanzwesen (z. B. in SAP-Systemen) zu automatisieren.

Das Datenmodell (Flach vs. Tief-Hierarchisch):

• ETIM nutzt ein flaches Datenmodell ohne tiefe Hierarchiestufen. Jedes Produkt (wie eine LED-Leuchte) wird direkt in einer einzigen, flachen Klasse (z. B. EC002892) eingeordnet, die alle relevanten technischen Merkmale enthält.
• ECLASS basiert auf einer strengen, vierstufigen Hierarchie (Segment, Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe). Jedes Produkt wird systematisch durch diesen tiefen Baum geschleust (z. B. wird eine Öllampe der Untergruppe 50-17-04-02 zugeordnet).

Die Flexibilität (Gezielte Standardisierung vs. Komplexe Datenstrukturen):

• ETIM ist bewusst etwas statischer aufgebaut. Es definiert feste Merkmale und strikte Wertelisten für Produktklassen, um maximale Standardisierung im Handel zu garantieren.
• ECLASS ist durch sein hierarchisches Modell mit wählbaren Merkmalen extrem flexibel. In der Advanced-Variante unterstützt es komplexe, verschachtelte Strukturen mit Blöcken, Aspekten und Kardinalitäten. Das ist ideal, um selbst hochkomplexe Industrieanlagen millimetergenau für Konstruktions- und Engineering-Software (CAx) zu beschreiben.

Mehr zu ETIM, ECLASS und vielen weiteren Produktdatenmanagement-Themen erfahrt ihr übrigens auch in unserer Wissenswelt „NEXIpedia“.

Aus einem guten Grund: Die Pflege von Klassifikationsversionen direkt im PIM-System bläht eure Systemkomplexität massiv auf.

Warum? Weil ihr für jede neue Klassifikation und jede neue Version unzählige neue Datenfelder im PIM anlegen, Merkmale kopieren und aufwendige Schnittstellen programmieren müsstet.

Die gute Nachricht: Indem wir die Klassifizierung und den Versionswechsel über ein flexibles Klassifizierungsmapping im Exportprozess abbilden, bleibt euer PIM-System schlank und unberührt. Ihr pflegt im PIM einfach eure vertraute Hausklassifikation (also eure individuelle Klassifizierung) weiter. Unsere Software übersetzt diese Daten dann dynamisch in das jeweils geforderte Zielformat.

Absolut. Da euer PIM-System dank unserer Software frei von starren, versionierten Klassifikationsstandards bleibt, könnt ihr eure Produktdaten flexibel von einem Standard in einen anderen übersetzen. Beispiel: Wenn ein Kunde heute ETIM und ein anderer ECLASS fordert, mappt ihr eure zentrale Datenquelle einfach in CatalogExpress parallel auf die jeweiligen Zielformate. Pro Use-Case ist nur ein einmaliges Datenmapping nötig – und schon laufen eure Prozesse wiederholbar und automatisiert.

Ja – denn unser integriertes Klassifizierungsmapping ist komplett versionsunabhängig aufgebaut.

Das heißt: Ihr verknüpft eure Produktdaten einmal zentral. Steht dann ein Versionswechsel an (z. B. auf ETIM 10, ETIM 11 oder ECLASS 15), kopiert ihr einfach euer Mapping-Profil und müsst nur noch die Felder anpassen, die sich in der neuen Version tatsächlich inhaltlich geändert haben. Features, die in der neuen Version wegfallen, sortiert die Software automatisch aus. Das reduziert den Aufwand massiv und gibt euch maximale Flexibilität. Natürlich könnt ihr auch von einem Klassifikationssystem auf ein anderes wechseln (beispielsweise von ETIM zu ECLASS).

In vielfacher Weise – neben 111+ teils KI-gestützten Datenveredelungsfunktionen unter anderem auch so:

• KI-gestützte Mappingvorschläge: Die Software ordnet eure PIM-Felder automatisch den passenden Klassen und Features des Zielstandards zu.
• Intelligentes Codelist-Mapping: Wenn ihr in eurer Hausklassifikation „300° Klar“ stehen habt, übersetzt die KI dies automatisch in den korrekten ETIM-Farbcode EV013082.
• Klassenübergreifendes Mapping-Gedächtnis: Wenn ein Feature in mehreren Klassen vorkommt und ihr es einmal gemappt habt, markiert die KI dieses feldklassenübergreifend als „bereits gemappt“ – das spart bei den tausenden Merkmalen enorm viel Zeit!
• Automatisierte Asset-Zuordnung: Weist Bilder, Videos oder Dokumente (teilweise KI-gestützt) vollautomatisch den passenden Produkten und Verzeichnissen im Exportkatalog zu.

Indem wir Entwicklungen nicht nur beobachten – sondern den Standard direkt an der Quelle aktiv mitgestalten:

Als Softwarehersteller für Produktdatenmanagement-Lösungen sind wir nämlich Fördermitglied von ETIM Deutschland e. V..

Eure Vorteile: Wir wirken aktiv in Fachausschüssen und Arbeitskreisen mit, bringen eure realen Anforderungen aus der Praxis in die Standardisierung ein und erfahren von neuen ETIM-Entwicklungen oder Releases noch vor der offiziellen Veröffentlichung. Dieses Insider-Wissen fließt direkt in unsere Softwarelösungen ein. Natürlich bleiben wir auch bei anderen Industriestandards wie ECLASS, GPC oder etwa UNSPSC immer am Puls der Zeit.

Wenn Kunden, Marktplätze oder Lieferanten gleichzeitig Daten per API abfragen, können ERP- und PIM-Infrastrukturen schnell überlastet werden und abstürzen.

Unsere Softwarelösungen verhindern das – in dem sie auf dem das cloud-native MACH-Prinzip basieren. Anders gesagt: Als vorgeschalteter, integrierter Datencache fängt unsere Middleware diese Datenlasten performant ab. Eure wertvollen Kernsysteme bleiben dadurch geschützt, laufen stabil und eure vertriebliche Agilität bleibt voll erhalten.

Sowohl unser Lieferantendatenmanagement-Tool Supplier-Portal als auch unsere Feed-Management-Software CatalogExpress sind nach Auftragsabschluss innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit für euer erstes Datenhandling.

Unsere Tools sind Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS), die ausschließlichen auf deutschen Servern gehostet werden. Das heißt, ihr müsst nichts installieren oder selbst warten. Alles bleibt komplett DSGVO-konform.

Klar. Neben der Möglichkeit, kundenindividuelle Formatvorlagen zu erstellen, könnt ihr auch unsere 30+ integrierten Zielformatvorlagen für Standards wie BMEcat 1.2, BMEcat 2005, BMDG, CIF Ariba, CSV, DATANORM, DPB-Branchenstandard, DICO, DQR, ETIM BMEcat (4.0.3. und 5.0), ETIM xChange, Excel/XLSX, FAB-DIS, GAEB, JSON, openTRANS, PBSeasy, XML und XRechnung nutzen.

So könnt ihr verschiedene Branchen und Zielkanäle wie 1WorldSync (ehemals atrify), 2BA/InstallData, Amazon, ARGE Neue Medien, AUSSCHREIBEN.DE, BEGROS, building-masterdata.com, Conrad, eBay, ELGATE, Galaxus, GS1, Heinze Lieferantenportal, Mercateo / Unite, Mirakl, Open Datacheck, OTTO, das SAXo-Portal, SAP Ariba, Shopware und simple system problemlos bedienen und verschiedene Standards verarbeiten.

Die Amortisation erfolgt extrem schnell über drei Hebel:

• Der Wegfall von wochenlanger IT-Programmierung für neue Exportkanäle, da keine individuellen Schnittstellen mehr hart programmiert werden müssen.
• Die massive Senkung von Stornokosten (die „Dropshipping-Falle“), da hochaktuelle Daten Fehlverkäufe verhindern.
• Eine drastisch beschleunigte Time-to-Market – neue Sortimente sind in Minuten statt Wochen auf den Plattformen gelistet, wodurch ihr wesentlich früher Umsatz generiert.