DPB einfach erklärt

Der Verein DPB Datenmanagement zur Prozessoptimierung für Bauprodukte im Groß- und Einzelhandel e.V. (DPB) verabschiedete die erste Datenbeschreibung für ein Artikelstammdatenmodell im März 2020. Nach der Veröffentlichung der DPB-Version 01.02 im Januar 2021 entwickelt sich der Standard dann rasant weiter.

Ein wichtiges Update war DPB 02.00 (Dezember 2023): Hier wurden erstmals Artikelhierarchien ohne eigene GTIN (z. B. für Verpackungen), bis zu 20 komplexe Staffelpreise, kundenspezifische Artikel und 23 neue Verpackungsarten wie „Bund“ oder „Großbund“ eröglicht. Auch die optionale Integration der ETIM-Klassifikation wurde eingeführt.

Mit der Version 02.10 (März 2025) wurde das Modell um das 70 Spalten umfassende Tabellenblatt „sustainabilityInformation“ ergänzt. Darüber müssen nun detaillierte Nachhaltigkeitsdaten und Zertifikate wie das EU EcoLabel, FSC,Nordic Swan oder Environmental Product Declarations (EPDs) strukturiert übergeben werden. Übrigens: Dieses Update des DPB-Branchenstandards wurde unter anderem mit nexomas technischer Unterstützung ermöglicht.

Der nächste große Meilenstein steht bereits fest: Zum 1. August 2026 startet die Initiative „DPB-Datenmanagement 3.0“. Diese neue DPB-Version bringt eine gezielte Erleichterung für euch als Hersteller. Der Standard wird spürbar verschlankt – mit weniger Feldern und klareren Strukturen. Gleichzeitig steigen allerdings die Anforderungen an eure Datenqualität, denn: Eine neue Scorecard im Heinze Lieferantenportal bewertet eure Datenlieferungen künftig noch strenger. Das ist zwingend nötig, da einwandfrei strukturierte Daten die Grundvoraussetzung für automatisierte EDI-Prozesse und künftige KI-Systeme sind.

Um diese regelmäßigen DPB-Updates und neuen Pflichtfelder nicht jedes Mal händisch in euren Systemen nachbauen zu müssen, könnt ihr diese Versionswechsel mit einer agilen Data-Syndication-Software wie CatalogExpress einfach automatisieren.

Die Bereitstellung eurer Daten im DPB-Format ist weit mehr als ein reiner IT-Prozess – und stellt euer Produktdatenmanagement vor reale Hürden. Alles steht und fällt nämlich mit der Datenqualität in euren Quellen (Systeme wie eurem PIM oder einzelnen Dateien). Hier gilt das schonungslos „Shit in, Shit out“-Prinzip: Werden Artikelstammdaten lückenhaft gepflegt, ziehen sich diese Mängel automatisch bis zu euren Handelspartnern durch. Die Konsequenz: Eure elektronischen Kataloge scheitern an den strengen Validierungsregeln der Datenempfänger. Im schlimmsten Fall führt das dann dazu, dass eure Bauprodukte gar nicht erst gelistet werden.

Ein weiteres potenzielles Problemfeld sind interne Datensilos. Damit sind einzeln verstreute Datensätze gemeint, die teils unterschiedliche Vollständig oder Aktualität aufweisen. Aus diesem Grund ist die Nutzung eines PIM-Systems als „Single Point of Truth“ (zentrale Verwaltungsstelle)ratsam. Die Praxis sieht jedoch oft anders aus: Kaufmännische Daten wie Staffelpreise stecken im ERP, technische Produktspezifikationen liegen in Excel-Tabellen und die für das Heinze-Portal zwingend geforderten Assets schlummern in lokalen Verzeichnissen.

Ihr seht: Die eigentliche Herkulesaufgabe besteht darin, diese verstreuten Daten fehlerfrei zu bündeln und dabei die Datenanforderungen des DPB zu berücksichtigen – wie etwa die exakte Befüllung der fünfstufigen Artikelhierarchien oder die korrekte Abbildung von Verpackungseinheiten. Klar ist: All das artet bereits bei kleineren Sortimenten schnell in einen kaum stemmbaren manuellen Datenpflegeaufwand für euch aus – von der menschlichen Fehleranfälligkeit mal abgesehen. Eure Lösung für dieses Problem: Eine smarte, flexible Software-Unterstützung für die Datenvereinheitlichung, die Datenanpassung und die anschließend geprüfte, automatisierte Ausleitung.