Das erfahrt ihr
Glossar
Datenstandard einfach erklärt
Ein Datenstandard ist eine vereinheitlichte Regel für eure Produktdaten, die häufig von Herstellern, Lieferanten und Händlern angefordert wird. Wir erklären euch die wesentlichen Datenstandard-Grundlagen ganz einfach und verständlich.
Zusammenfassung
Ein Datenstandard ist eine allgemein anerkannte Regel, nach der ihr eure Produkte herstellt, dokumentiert oder beschreibt. Er dient als maschinenlesbare Grundlage für den automatisierten Austausch von elektronischen Katalogen zwischen Lieferant und Empfänger. Durch die Unterteilung in Identifikation, Klassifikation und Austauschformate (wie BMEcat) werden eure Produkte unternehmensübergreifend vergleichbar. Für euch bedeutet das: Ihr vermeidet Fehler, spart Kosten und schafft mehr Klarheit in euren internen Geschäftsprozessen.
Was ist ein Datenstandard?
Ein Standard ist eine vereinheitlichte Art und Weise, etwas zu tun, die von der Allgemeinheit anerkannt ist. Jeder, der einen Standard bedienen möchte, verpflichtet sich automatisch dazu, etwas nach einer bestimmten Regel oder Richtlinie herzustellen, auszuführen oder zu dokumentieren. Der Vorteil hierbei ist effizienteres Arbeiten – aber auch eine Absicherung, dass das, was man tut, richtig ist. Dadurch können Fehler vermieden und Kosten eingespart werden.
Besonders im Bereich der Produktdaten sind einheitliche Datenstandards von hoher Wichtigkeit. Hersteller, Lieferanten und Händler haben täglich mit großen Datenmengen zu tun. Eine Vereinheitlichung oder eindeutige Kennzeichnung der Produkte kann zu einer deutlich besseren Übersicht im Unternehmen führen. Außerdem vereinfacht eine vorgegebene Struktur den Austausch der Daten unternehmens- oder sogar branchenübergreifend.
Ein Datenstandard hilft euch also dabei, Geschäftsprozesse in Bezug auf den Datenaustausch zu optimieren.
Welche Datenstandard-Arten gibt es?
Im Produktdatenmanagement könnt ihr zwischen verschiedenen Datenstandard-Varianten unterscheiden. Jede verfolgt einen anderen Zweck – aber alle haben mit dem strukturierten Austausch von Daten zu tun. Hier ein kleiner Einblick:
- Identifikationsstandards – gewährleisten eine eindeutige, überschneidungsfreie Kennzeichnung von Produkten.
- Klassifikationsstandards – helfen Produkte einheitlich zu beschreiben und miteinander vergleichbar zu machen (z. B. ETIM, ECLASS).
- Katalogaustauschformate – Standard, welcher den automatisierten Austausch von elektronischen Katalogdaten definiert (z. B. BMEcat, FAB-DIS, ETIM xChange).
Was sind Vorteile von Datenstandards?
Die Anwendung von Datenstandards zwischen Herstellern, Händler oder z. B. auch Zielkanälen wie Marktplätzen, eProcurement-Plattformen etc. bietet allen Beteiligten nützliche Benefits. Hier eine kleine Auswahl:
- Mehr Klarheit und Übersicht im Unternehmen,
- Vereinfachter Austausch der Daten zwischen Geschäftspartnern,
- Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen,
- Verbesserung der bestehenden– und Schaffung von neuen Kundenbeziehungen,
- Vereinfachung der Internationalisierung,
- Maschinenlesbare Grundlage für den automatisierten elektronischen Prozess,
- …
Software für Datenstandards und mehr
Ihr möchtet Datenstandards wie etwa BMEcat 1.2 & 2005, BMDG, CIF Ariba, CSV, DATANORM, DPB-Branchenstandard, DICO, DQR, ETIM BMEcat (4.0.3. und 5.0), ETIM xChange, EXCEL/XLSX, FAB-DIS, GAEB, JSON, openTRANS, PBSeasy, XML und XRechnung generieren? Manuell ist das nicht nur extrem zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Zudem müsst ihr mitunter verschiedene verschiedene Industriestandards generieren.
Mit unseren Datenstandard-Softwarelösungen hebt ihr euer Lieferantendaten-Onboarding und eure Data-Syndication auf ein ganz neues Level:
- Führt Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen zusammen.
- Generiert diverse Datenstandards einfach, flexibel und automatisiert – mit einem benutzerfreundlichen Datenmapping.
- Prüft erstellte Daten- und Klassifikationsstandards auf Fehler.
- Liefert die fertigen Datenstandards passgenau an interne sowie externe Zielkanäle (etwa euer PIM, ERP, an Marktplätze, Plattformen etc.) aus.
Unsere Datenstandard-Lösungen bietet euch zahlreichen bereits integrierten Datenstandard-Vorlagen sowie 111+ teils KI-gestützten Datenveredelungsfunktionen.
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Wie ein fleißiges Eichhörnchen sammelt, prüft und sortiert das Supplier-Portal eure Lieferantendaten – strukturiert, automatisiert und nachvollziehbar.
Fehlerhafte Angaben werden früh erkannt, fehlende Informationen nachgefordert und alles sauber vereinheitlicht. So landen geprüfte, vollständige Daten direkt in euren Systemen – etwa PIM oder ERP. Für weniger manuelle Nacharbeiten, klar definierte Prozesse und Lieferanten, die wissen, was gefordert wird.
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Kontakt
Lasst uns über euren Use Case sprechen
Egal ob ihr neu im Thema seid oder bereits tief im Produktdatenmanagement steckt: Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und erklären alles so, dass es verständlich bleibt.
Ob Datenqualität, Lieferantendaten-Onboarding oder Feed-Management – gemeinsam finden wir Lösungen, die euren Alltag leichter machen. Kontaktiert uns – wir sind für euch da.
Autor
Julia Neuhäuser
Julia ist seit März 2022 in unserem Marketingteam. Als Bachelor of Arts im Dienstleistungsmarketing versorgt Julia euch u. a. mit Inhalten zu Marketingthemen, Success-Storys und zur NEXIpedia.
