AUSSCHREIBEN.DE: Produktdaten & Ausschreibungstexte automatisiert bereitstellen
Ihr seid ein Bauprodukthersteller und möchtet eure Ausschreibungstexte und Produktdaten auf der Plattform AUSSCHREIBEN.DE platzieren? Ihr müsst eure Daten dafür als BMEcat, GAEB oder im Excel-Format (XLSX) aufbereiten – wisst aber nicht, wie ihr eure internen Systeme und Prozesse schnell und kosteneffizient darauf einstellt?
Kein Problem: Mit unserer Product-Data-Syndication-Lösung CatalogExpress wird die Erstellung, Konvertierung und der Export eurer Daten nach AUSSCHREIBEN.DE zum Kinderspiel.
AUSSCHREIBEN.DE-Software
für eure Data-Syndication
Referenzen aus der Praxis
Vom Data-Onboarding bis zur Data-Syndication – lest selbst, wie unsere Softwarelösungen für saubere Daten, weniger Aufwand und mehr Umsatz sorgen.
BMEcat, GAEB & Excel (XLSX) für AUSSCHREIBEN.DE generieren
Um auf AUSSCHREIBEN.DE gelistet zu werden, müssen spezifische Datenstandards und Dialekte eingehalten werden. CatalogExpress unterstützt euch dabei, eure Quellformate exakt in diese Strukturen umzuwandeln:
- BMEcat 2005: Nach einem einmaligen Datenmapping könnt ihr auf Knopfdruck den standardisierten BMEcat 2005 generieren – perfekt zugeschnitten auf den spezifischen Dialekt der Plattform für Bauproduktdaten und Ausschreibungstexte.
- GAEB-XML 3.1 (inkl. X81, X83 etc.): Überführt eure Daten in das GAEB-XML-Format, einen etablierten Standard im Bauwesen – exakt strukturiert für Leistungsbeschreibungen (X81) oder Angebotsaufforderungen (X83).
- Excel (XLSX): Das gängige Tabellenformat wird von AUSSCHREIBEN.DE ebenfalls akzeptiert – allerdings mit einer spezifischen Struktur. Mit CatalogExpress könnt ihr eure vorhandenen Quelldaten exakt passend auch auf diese Excel-Strukturen mappen, prüfen und anschließend bereitstellen.
- DATANORM & reine XML-Uploads: Auch klassische Formate wie DATANORM 5 oder reine XML-Uploads werden von AUSSCHREIBEN.DE unterstützt. Euer Vorteil: Dank integrierter Formatvorlagen und über 111 teils KI-gestützten Datenveredelungsfunktionen konvertiert und übermittelt ihr mit CatalogExpress auch diese Strukturen völlig mühelos und automatisiert.
Ihr braucht mehr Flexibilität?
Kein Problem – unsere Softwarelösungen sind vielseitig. Egal welchen Use-Case ihr habt: Mit unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten holen wir das Maximum für euer Produktdatenmanagement heraus.
Weitere Features eurer
AUSSCHREIBEN.DE-Software
Folgende Funktionen unterstützen euch zusätzlich dabei, Datenstandards wie etwa den BMEcat zu validieren, zu veredeln und zielgenau an Zielkanäle wie AUSSCHREIBEN.DE auszusteuern:
Eure Systemlandschaft bleibt agil und wächst mit eurem eBusiness. CatalogExpress nutzt das MACH-Prinzip (Microservices, API-first, Cloud-native, Headless) als technologisches Fundament. Das bedeutet für euch höchste Ausfallsicherheit und Speed bei der Generierung und Konvertierung eurer Kataloge für AUSSCHREIBEN.DE – selbst bei Millionen von Datensätzen
Fehlerfreie Daten sind für AUSSCHREIBEN.DE essenziell. Das ist besonders bei 3D-BIM-Modellen wichtig: AUSSCHREIBEN.DE verknüpft eure Kataloge automatisch mit Modellen von Plattformen wie BIMobject oder CADENAS (3Dfindit).
Damit das funktioniert und euer 3D-Viewer live geht, ist die korrekte Übergabe der Artikelnummer (GTIN/EAN) zwingend erforderlich.
Über das benutzerfreundliche Datenmapping in CatalogExpress sorgt ihr zunächst dafür, dass die GTIN beim Export exakt im richtigen Zielfeld landet.
Mit dem integrierten Datenprüfungsmodul könnt ihr diese GTINs anschließend auf ihre Richtigkeit validieren – beispielsweise durch eine automatische Kontrolle der Prüfziffer.
So stellt ihr sicher, dass nur formal absolut korrekte Artikelnummern an die Plattform übergeben werden und euer BIM-Matching reibungslos funktioniert.
Ausschreibungstexte leben von planungsrelevanten Plus-Informationen wie Bildern, Montageanleitungen und Zertifikaten.
CatalogExpress zieht diese Assets direkt per API, (S)FTP oder Link aus eurem DAM/PIM.
Besonders praktisch: Die Bildbearbeitung (u. a. Größe, Format) kann via ImageMagick direkt im Rahmen eures Datenmappings geschehen. Die Ausgabe erfolgt dadurch exakt in dem Format, das die Plattform für den Upload fordert.
Legt für AUSSCHREIBEN.DE ein ganz spezifisches, planungsrelevantes Sortiment fest.
So stellt ihr sicher, dass nur die Produkte auf der Plattform landen, die für Architekten und Planer wirklich wichtig sind. Bei dynamischen Sortimenten kann die Auswahl bei jeder Katalogerstellung per Filter aus dem PIM oder über einen einfachen Datei-Upload neu definiert werden.
Eure Fragen. Unsere Antworten.
Hier findet ihr die wichtigsten Antworten rund um unsere Produktdatenmanagement-Softwarelösungen – kurz, klar und direkt aus der Praxis.
Mit unserem Data-Syndication-Tool „CatalogExpress“ seid ihr für alle Use-Cases gewappnet:
Erstellt passgenaue Datenstandards und Datenfeeds für Zielkanäle wie 1WorldSync (ehemals atrify), 2BA/InstallData, Amazon, ARGE Neue Medien, AUSSCHREIBEN.DE, BEGROS, building-masterdata.com, Conrad, eBay, ELGATE, Galaxus, GS1, Heinze Lieferantenportal, Mercateo / Unite, Mirakl, Open Datacheck, OTTO, das SAXo-Portal, SAP Ariba, Shopware und simple system. Auch kundenindividuelle Dateien und Formate könnt ihr mit unserem SaaS-Tool leicht erstellen.
Schon gewusst? Bei Bedarf könnt ihr auch euer Lieferantenmanagement optimieren – mit unserer Data-Onboarding-Lösung „Supplier-Portal“: Damit sammelt ihr verschiedene Lieferantendaten und Daten von Herstellern oder etwa Datenpools, prüft diese Daten und bereitet sich anschließend passgenau für den Import in eure interne Systemlandschaft auf.
So deckt ihr bei Bedarf vom Onboarding bis zur Syndication den gesamten Produktdatenaustausch reibungslos ab.
Sowohl unsere Data-Onboarding- als auch unsere Data-Syndication-Lösung sind nach Auftragsabschluss innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit für euer erstes Datenhandling.
Übrigens: Unsere Tools sind Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS), die ausschließlichen auf deutschen Servern gehostet werden. Das heißt, ihr müsst nichts installieren oder selbst warten. Alles bleibt komplett DSGVO-konform.
Das ist kein Problem! Ihr könnt Daten per Dateischnittstelle (z.B. CSV, Excel) einfach auf unserem SFTP-Server ablegen.
CatalogExpress zieht sich die aktuellen Daten automatisch, bereitet sie auf und leitet sie weiter.
Absolut. Ihr kennt es: Der Standard verlangt Felder, die in euren Daten einfach nicht existieren (z.B. bestimmte Maßeinheiten). Im Datenmapping könnt ihr dafür mehr als 111 Datentransformationsfunktionen nutzen. Einmalig konfiguriert lassen sich so statische Werte oder Werte aus vorhandenen Daten umwandeln, statische Angaben hinterlegen und vieles mehr. Damit entstehen beispielsweise vollständige, valide BMEcat-Kataloge auf Knopfdruck – ohne dass ihr IT-Kenntnisse benötigt oder Programmieraufwand habt. So erfüllt ihr außerdem alle Anforderungen von Datenempfängern wie AUSSCHREIBEN.DE.
Lernt uns kennen
Ihr habt Fragen zu AUSSCHREIBEN.DE?
Ihr möchtet Produktdaten maßgeschneidert für AUSSCHREIBEN.DE aufbereiten und bereitstellen? Oder habt ihr zusätzlich noch weitere Use-Cases, Formate und Standards, die ihr verarbeiten und erzeugen müsst?
Gerne geben wir euch einen Einblick in die vielfältigen Features und Optionen von CatalogExpress oder dem Supplier-Portal. Vereinbart gerne ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns.