Open Datacheck einfach erklärt

„Open Datacheck“ ist eine Online-Plattform des Deutschen Großhandelsverband Haustechnik e.V. kurz DGH und dem Bundesverband des Elektro-Großhandels e.V, kurz (VEG). Ihr Zweck ist der Austausch von Artikelstammdaten zwischen Herstellern und Händlern aus der SHK- und Elektrobranche.

Als Hersteller könnt ihr eure Produktdaten dort hochladen, prüfen, optimieren und an die Mitgliedsbetriebe des DG-Haustechnik und des VEG, also an den Großhandel bereitstellen. Damit stellt der Datenhub sicher, dass der Handel auf hochwertige und geprüfte Produktdaten zugreifen kann. Open Datacheck versorgt zudem die Plattform „Open Datapool“ des Zentralverbands Sanitär Heizung Klima e. V., wodurch sie auch dem Handwerk Produktdaten direkt zur Verfügung stellt.

Open Datacheck wird von der Paderborner ITEK Service und Consulting GmbH betrieben. Beide Betreiber arbeiten zudem mit dem Deutschen Großhandelsverband Haustechnik e.V. (DG-Haustechnik) und dem Bundesverband des Elektro-Großhandels e.V. (VEG) zusammen.

Wichtig: Für die Nutzung von Open Datacheck müsst ihr als Hersteller eine jährliche Gebühr entrichten, die unabhängig von der Anzahl der eingestellten Produkte gleich bleibt.

Hinweis: Redaktionelles Update im April 2026 (Fachlicher Stand: März 2025)

Wir ihr nun wisst, unterstützt Open Datacheck die Datenlieferung in verschiedenen Formaten wie XML, CSV, Excel oder als ETIM BMEcat 4.0.3 bzw. 5.0. Was klar und einfach klingt, kann aber schnell herausfordernd sein – denn oft liegen eure Daten noch nicht in den geforderten Formaten bzw. Standards vor. Eine manuelle Datentransformation ist schon bei einer geringen Artikelanzahl fehleranfällig und zeitaufwändig.

Ein Beispiel: Die Excel-Vorlage von Open Datacheck für die SHK-Branche umfasst beispielsweise bereits über 170 Produktmerkmale, die pro Produkt gepflegt werden müssen. Für die Elektro-Branche gestaltet sich eine manuelle Datenpflege noch komplexer, da der ETIM BMEcat auf XML basiert und entsprechende Format-Kenntnisse erforderlich sind.

Die gute Nachricht: Mit unserer flexiblen Feed-Management-Softwarelösung CatalogExpress könnt ihr nicht nur alle Datenanforderungen von Open Datacheck erfüllen, sondern auch viele weitere Formate und Standards generieren. Kombiniert Daten aus unterschiedlichen Quellen (CSV-Dateien, PIM, DAM, ERP…) – beispielsweise Preisinformationen aus dem ERP-System, Produktdetails aus eurem PIM oder spezifische Sortimentsdaten aus Excel-Dateien. Diese Daten mappt ihr einmalig auf die Anforderungen von Open Datacheck, prüft sie und stellt sie anschließend manuell oder automatisiert per FTP bereit. Dadurch spart ihr Zeit und stellt sicher, dass alle Daten stets aktuell und in der korrekten Struktur vorliegen.

Zusätzlich könnt ihr eure Produktdaten in weiteren Formaten und Industrie-Standards aufbereiten, um Zielkanäle wie 1WorldSync, 2BA/InstallData, Amazon, ARGE Neue Medien, ausschreiben.de, BEGROS, building-masterdata.com, Conrad, eBay, ELGATE, Galaxus, GS1, Heinze-Lieferantenportal, Mercateo / Unite, Open Datacheck, OTTO, das SAXO-Portal, SAP Ariba, Shopware und simple system maßgeschneidert zu beliefern. Kurz gesagt: Mit CatalogExpress als Data-Syndication-Tool erhaltet ihr einen „Single Point of Distribution“ – also ein zentrales Tool für die Datentransformation und -auslieferung, das ihr abteilungsübergreifend nutzen könnt.

Um fremde Produktdaten passend in eure interne Systemlandschaft zu importieren, nutzt ihr am besten unser vielseitiges Supplier-Portal als Data-Onboarding-Lösung. Als Großhändler / Datenempfänger importiert und transformiert ihr Produktdaten von Open Datacheck (und anderen Datenquellen) frei nach euren Wünschen. Reichert die externen Datensätze im Datenmapping nach Bedarf mit eigenen Daten an. Anschließend importiert ihr die angepassten Datensätze passgenau

• in PIM-Systeme, DAM-Systeme, ERP-Systeme etc. Besonders praktisch: Unsere Software bietet euch bereits implementiere Anbindungen zu Systemen von Akeneo, ATAMYA (ehemals eggheads), Centric (ehemals Contentserv), Crossbase, OMN von Apollon, Pimcore oder etwa Viamedici.
• in Datenbanken wie MongoDB & MySQL oder
• exportiert sie in andere Formate oder Datenstandards wie BMEcat 1.2 & 2005, BMDG, CIF Ariba, CSV, DATANORM, DPB-Branchenstandard, DICO, DQR, ETIM BMEcat (4.0.3. und 5.0), ETIM xChange, EXCEL/XLSX, FAB-DIS, GAEB, JSON, openTRANS, PBSeasy, XML und XRechnung.

Neben dem Upload geprüfter Produktdaten und dem Datenabruf bietet euch Open Datacheck noch weitere Features, Unterbereiche und Module. Dazu gehören unter anderem:

• Prüftool für Hersteller:
  Hersteller können ihre Produktdaten mithilfe eines integrierten Prüftools direkt auf Open Datacheck analysieren. Die Prüfung erfolgt auf Basis aktueller Datenqualitätsanforderungen. Das Tool liefert sofortiges Feedback zur Datenqualität und ermöglicht eine schnelle Optimierung. Großhändler profitieren davon, da ihnen geprüfte und standardisierte Produktstammdaten zur Verfügung stehen – ein entscheidender Vorteil für die digitale Weiterverarbeitung.

• Scorecard zur Datenbewertung:
  Ein zentrales Instrument zur Qualitätskontrolle ist die Open Datacheck Scorecard. Sie bewertet die Vollständigkeit und Qualität der Produktdaten anhand eines Punktesystems von 0 bis 100. Je nach Erfüllung definierter Anforderungen vergibt oder entzieht sie Punkte – beispielsweise bei fehlender jährlicher Aktualisierung der Daten. Die SHK- und Elektrobranche nutzen jeweils eine eigene Scorecard, da sie unterschiedliche branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen. Während die Elektro-Scorecard sich an der ETIM BMEcat 5.0 Guideline orientiert, basiert die SHK-Scorecard auf der DQR-Richtlinie 9.0 und künftig auch 10.0 (Stand: März 2025).

• Beziehungsmanagement:
  Das Beziehungsmanagement-Modul ermöglicht eine gezielte Steuerung der Datenfreigabe. Großhändler entscheiden, von welchen Herstellern sie Produktdaten beziehen möchten. Hersteller wiederum legen fest, welchen Großhändlern sie ihre Daten zur Verfügung stellen. So lassen sich exklusive Vertriebspartnerschaften effizient umsetzen.

• Deep Search & Bibliotheken-Widget:
  Mit der „Deep Search“-Funktion können Großhändler gezielt nach Produktstammdaten, Multimediainhalten sowie Marketing- und Vertriebsunterlagen suchen. Hersteller profitieren davon, dass ihre Inhalte auffindbar und nutzbar sind – etwa über die Artikelsuche oder die integrierte Bibliothek.
  Das ergänzende Bibliotheken-Widget erlaubt es Großhändlern, aktuelle Herstellerunterlagen direkt in ihre digitalen Kanäle wie Online-Shops oder Websites einzubinden. Zudem kann gesteuert werden, welche Dokumente an welchen Verkaufspunkten verfügbar sind.

• Verfügbarkeitsanfrage im SHK-Bereich:
  Für die SHK-Branche bietet Open Datacheck eine automatisierte Verfügbarkeitsanfrage. Großhändler können so in Echtzeit die Lieferfähigkeit von Produkten bei Herstellern prüfen – ein wichtiger Beitrag zur effizienten Lager- und Kundenplanung.

• SHK Webservice Open Masterdata:
  Mit dem Webservice Open Masterdata können SHK-Großhändler Produktdaten direkt aus Open Datacheck in ihre internen Systeme integrieren – etwa in Online-Shops. Der Datenabruf erfolgt On-Demand, wodurch Handwerkskunden mit aktuellen Informationen versorgt werden. Das steigert die Kundenzufriedenheit und reduziert manuelle Pflegeaufwände.

• SHK Supplier Transparency:
  Das Modul SHK Supplier Transparency unterstützt Großhändler bei der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Es bewertet Herstellerprodukte hinsichtlich sozialer und ökologischer Standards und erleichtert so die gesetzeskonforme Dokumentation.

• SHK Badplan Adapter:
  Mit dem SHK Badplan Adapter lassen sich Produktinformationen aus Open Datacheck direkt in die Badplanungsprozesse des Großhandels integrieren. So wird die Planung effizienter und die Datenqualität in der Kundenberatung erhöht.

• Anbindung an den Open Datapool des ZVSHK:
  Open Datacheck stellt geprüfte Herstellerdaten automatisch im Open Datapool des Zentralverbands Sanitär Heizung Klima e. V. (ZVSHK) bereit. Handwerksbetriebe erhalten dadurch jederzeit Zugriff auf aktuelle und verlässliche Produktinformationen.