Datenmanagement-Tipps für die Elektrobranche: Optimale Produktdaten als Umsatzhebel

Die Vermeidung von internen Begriffen und Abkürzungen führt zu einem allgemeinen Aspekt, der sowohl für Hersteller als auch für Großhändler gilt – denn beide arbeiten mit Datenempfängern.

Mal angenommen, ihr seid ein Hersteller von Schaltschränken. Versetzt euch in eure Kunden: Wonach suchen sie mit welchen Begriffen? Welche Angaben sind für sie kaufentscheidend? Und dann prüft eure Angaben: Wird das aus euren Produktdaten klar?

Fragt euch selbstkritisch: Würdet ihr Produkte listen oder kaufen, deren Beschreibung nur aus sehr wenigen Wörtern besteht? Oder habt ihr mehr Vertrauen in eine Kaufentscheidung auf Grundlage einer ausführlichen, klar verständlichen Beschreibung? Ihr habt die Karten also in der Hand – aber ihr müsst sie auch ausspielen. Und besonders wichtig: Behaltet diesen Wissensvorsprung nicht nur für euch. Sensibilisiert eure Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen für die Rolle optimierter Produktdaten für euren Umsatzerfolg.

Tipp 2: Branchenstandards und Zielkanäle kennen

Jetzt, da ihr die interne Perspektive für euer Datenmanagement kennt, weitet den Blick über den Tellerrand hinaus.

Als Hersteller oder Großhändler könnt ihr Produkte natürlich nicht nur im eigenen Onlineshop, sondern auch in externen Zielkanälen listen und anbieten. Dabei hat jede Branche ihre eigenen etablierten Plattformen – so auch die Elektroindustrie. Bekannte bzw. relevante Datenpools sind deutsche Plattformen wie Open Datacheck und ELGATE, der niederländische Datenpool 2BA oder sein belgischen Pendant InstallData. Die Herausforderung für euch: Diese und weitere Datenempfänger akzeptieren Datenlieferungen in der Regel nur nach „ihren Regeln und Vorlieben“. Die gute Nachricht: Das sind meistens branchenweit geläufige Datenstandards und Datenformate, die ihr mit der richtigen Software leicht und wiederholbar erzeugen und verteilen könnt – dazu gleich mehr.

Ein Beispiel: Das große deutsche SHK- und Elektrotechnik-Portal „Open Datacheck“ fordert Datenlieferungen für Elektronikprodukte in Form des Datenstandards ETIM BMEcat nach Guideline 4.0.3 oder 5.0.

Mit einer sogenannten „Scorecard“ (also eine Liste für die Prüfung und Evaluierung eurer Datenqualität) stellt die Plattform sicher, dass eure Produktdaten wirklich den Qualitäts- und Strukturanforderungen entsprechen. Je besser euer Ergebnis, desto besser werden eure Produktdaten gelistet bzw. von Großhändlern bevorzugt. Übrigens: Für Lieferanten von SHK-Produkten spielen zum Teil noch andere Formate und Richtlinien eine Rolle. Mehr dazu erfahrt ihr auch in unserem NEXIpedia-Beitrag zu Open Datacheck.

Aber wie bekommt ihr den Produktdaten-Fuß in die Tür des jeweiligen Zielkanals? Das Know-How und die Fähigkeit, diverse Formate und Datenstandards zu erzeugen, zu prüfen und effizient zu verteilen ist euer Schlüssel.

Tipp 3: Klassifikationsstandards wie ETIM und ECLASS nutzen

Neben „üblichen Verdächtigen“ in der Elektrobranche wie dem geläufigen BMEcat oder seinem moderneren Nachfolger ETIM xChange spielen auch Klassifikationen eine große Rolle in eurem Produktdatenmanagement.

Mit Klassifikationsstandards wie ETIM, ECLASS, UNSPSC oder GPC stellt ihr als Hersteller, Händler oder Plattform-Betreiber sicher, dass Produkteigenschaften nur mit einheitlich definierten Begriffen beschrieben werden. Und genau hier schließt sich der Kreis: Für die Generierung von Klassifikationsstandards solltet ihr eure Produktstammdaten gut gepflegt haben.

Angenommen, ihr seid ein Großhändler für Lampen und Leuchtmittel. Drei Hersteller liefern euch Leuchtmittel mit demselben Lichtfarbton. Ein Lieferant nennt die Lichtfarbe „creme-weiß“, ein anderer „hellbeige“, der nächste einfach nur „weiß“. Schon ist das Chaos perfekt: Wonach sollt ihr euch jetzt richten? Welche Beschreibung ist am sinnvollsten? Und: Wenn ihr schon nicht durchblickt, wie sollen es dann eure Datenabnehmer und Kunden tun?

Deswegen sind Klassifikationssysteme so wichtig. Sie geben je nach Modell zum Beispiel klar definierte Gruppen, Klassen, Merkmale oder Einheiten vor, wodurch bestimmte Produktinformationen vereinheitlicht und besser vergleichbar werden. In unserem Beispiel könnte eine Vorgabe sein, dass die Farbtemperatur zwingend in Kelvin (K) angegeben werden muss. Flapsig gesagt: Einem Wert wie 3000 K ist es egal, ob ein Lieferant das Licht „warmweiß“ oder „gemütlich“ nennt – der Wert bleibt objektiv vergleichbar und für alle gleich.

Vielleicht denkt ihr jetzt: „Okay, das leuchtet ein, aber irgendwie ist das auch sehr technisch.“ Tatsächlich haben Klassifikationen auch ganz praktische Auswirkungen auf Onlineshops. Ohne Filtermöglichkeiten geht dort viel drunter und drüber – und ohne Kategorisierungen durch ETIM & Co. keine guten, aussagekräftigen Filteroptionen. Nach ECLASS oder anderen Standards klassifiziert können eure Produkte also richtig über Filterfunktionen gefunden und verglichen werden. Oder einfacher gesagt: Mit klassifizierten Produktdaten bleiben eure Produkte nicht unnötig im digitalen Regal liegen.

Tipp 4: Neue Versionen und Release-Zyklen im Auge behalten

Es lohnt sich immer, einen scharfen Blick auf Entwicklungen in der Elektrobranche zu haben: Wer Trends und Anforderungen schnell bedient, verschafft sich nicht selten einen Wettbewerbsvorteil. Das ist aber nur ein Teil des Gemäldes; ein anderer ist die Weiterentwicklungen von Datenstandards oder Versionen.

Am schönsten wäre natürlich ein Datenstandard, der immer gleich bleibt. Weniger Aufwand, weniger Umstellung. Das ist auf den ersten Blick nachvollziehbar – verkennt aber die Realität. Im globalen E-Commerce von heute ändern sich viele Produkte enorm schnell – nicht zuletzt auch technische Anforderungen. Wo ihr vor 30 oder 40 Jahren noch mit wenigen allgemeinen Produktinformationen ausgekommen seid, ist die Erwartungshaltung heute viel größer. Ein Beispiel: Zusätzliche Nachhaltigkeitsangaben oder präzisere Informationen zum Recycling von Materialien – etwa in Leuchtstoffröhren.

Was bedeutet das für euch? Behaltet neue Versionen von Standards wie ETIM oder ECLASS genau im Auge – und bis wann ihr auf eine neue Version umsteigen müsst. In manchen Fällen könnt ihr noch eine Weile die bisherige Version nutzen, bis ihr z. B. einen ETIM-Versionswechsel vollziehen müsst. Ein frühzeitiger Umstieg erspart euch allerdings auch Stress.

Es gibt aber auch Fälle, wo Zielkanäle weiterhin ältere Versionen verlangen. Obwohl es schon einige neuere Versionen gibt, akzeptiert das eProcurement-Portal simple system (Stand Mai 2025) zum Beispiel noch die ECLASS-Versionen 5.1 oder 7.1.

Mach euch also klar: Welche Anforderungen stellt mein Datenempfänger genau?

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, eure Datentransformationsprozesse angenehmer zu gestalten: Eure individuelle Produktdaten-Kategorisierung – zum Beispiel in einem PIM-System.

Solche sogenannten „Hausklassifikationen“ unterscheiden sich zwar meistens von standardisierten Strukturen wie bei ETIM oder ECLASS. Aber immer, wenn ihr z. B. von ETIM nach ECLASS wechseln oder etwa einen Versionswechsel von ETIM 10.0 auf ETIM 11.0 etc. durchführen wollt, erleichtern euch bereits vorsortierte Produktinformationen die Erzeugung von ETIM & Co.