Datenmanagement-Tipps für die Elektrobranche: Optimale Produktdaten als Umsatzhebel

Die Praxis zeigt: Von vielen einzelnen verstreuten Excel-Datensilos über die Scorecards von Datenpools wie Open Datacheck bis hin zu Versionswechseln bei Datenstandards und Klassifikationen wie ETIM und ECLASS – die Hürden in eurem eBusiness-Alltag sind hoch. Aber wie nehmt ihr diese Hürden, ohne im manuellen Pflegeaufwand zu ertrinken?

Die Antwort liegt einerseits in einer klaren Datenstrategie – gepaart mit flexiblen Softwarelösungen. Lasst uns mal herunterbrechen, worauf es ankommt. Ein erfolgreiches Produktdatenmanagement in der Elektrobranche stützt sich im Kern auf diese fünf Hebel, die ihr beherrschen solltet:

Ein verlässliches Datenfundament ist das essenzielle Rückgrat eures eBusiness. Das Problem: Was logisch klingt, bleibt in der Praxis häufig eher Theorie. Oft schlummern wichtige Produktinformationen in mehreren dezentral abgelegten Excel-Listen. Manchmal sind CSV-Dateien mit internen Fachkürzeln gespickt, die externe Datenempfänger schlicht nicht verstehen.

Wenn ihr diese Datensilos aufbrecht und interne Bezeichnungen in klare, kundenfreundliche Langtexte überführt, minimiert ihr Fehlerquellen und Retouren drastisch.

Ein nachhaltig erfolgreiches Datenmanagement endet nicht in eurem Unternehmen. In digitalen Katalogen und auch in externen Onlineshops entscheidet ein weiteres unscheinbares Detail über die Sichtbarkeit und Unsichtbarkeit eurer Produkte: die Filterfunktion.

Stellt euch vor, ein  Großhändler sucht nach einer Angabe wie „3000 Kelvin“ – da nützt euch eine blumige Beschreibung wie „warmes Licht“ wenig. Aber keine Sorge: Um solche Unklarheiten für alle Akteure zu vermeiden, gibt es bestimmte Branchenstandards wie ETIM oder etwa ECLASS. Damit könnt ihr die Produkteigenschaften nämlich durch einheitlich definierte, objektive Merkmale überhaupt erst vergleichbar machen. Eine saubere Klassifizierung sorgt also dafür, dass eure Artikel nicht im digitalen Regal verstauben, sondern bei relevanten Suchanfragen passend auf dem Bildschirm landen.

Viele Anforderungen im E-Commerce entwickeln sich rasant weiter – und mit ihnen auch die teils langjährig etablierten Datenstandards. Ein Versionswechsel etwa von ETIM 10 auf ETIM 11 bringt oft neue Pflichtfelder oder veränderte Strukturen mit sich, die eure bestehenden Datensätze ordentlich durcheinanderwirbeln können.

Hinzu kommt die Herausforderung, dass einige Zielkanäle bereits die neueste Version fordern, während andere noch auf älteren Stände beharren. Hier braucht ihr eine klare Strategie, um diese Parallelität zu managen – ohne dass es zu einem Abbruch der Datenversorgung kommt.