InstallData einfach erklärt

Für den Datenaustausch werden verschiedene Formate unterstützt. Dabei unterscheidet InstallData klar zwischen Upload (Datenlieferung) und Datenverteilung (Download):

• ETIM xChange & BMEcat: Für die automatisierte Datenübertragung steht euch das moderne, JSON-basierte Format ETIM xChange (V1.0 / V1.1) sowohl für den Up- als auch Download zur Verfügung. Für eure Datenlieferung (Upload) nutzt ihr standardmäßig das XML-Format BMEcat 2005 Guideline 4 oder 5.
• DICO (Auslaufmodell): Das XML-Format DICO (SALES005) wird zwar für Up- und Downloads unterstützt, jedoch von der zuständigen Organisation Ketenstandaard Bouw en Techniek nicht mehr weiterentwickelt.
• Downloads im Web-Portal: Wenn ihr Datensätze manuell über die Lieferanten-Präsentationsseite herunterladet, habt ihr die Wahl zwischen PAB und INSBOU004. Falls ihr mehrsprachige Beschreibungen benötigt, solltet ihr zwingend INSBOU004 wählen.
• Zusatzdaten & Medien: Ergänzende Informationen wie Bilder, Handbücher oder 3D-Modelle stellt ihr über das Format AttachmentIndex bereit. Beziehungen zwischen Artikeln (wie Vorgänger/Nachfolger) pflegt ihr über die Linktabelle, während Preise und Rabatte über die ICC-Konditionsberichte ausgetauscht werden.

Nachdem ihr euch für ein passendes Austauschformat entschieden habt, haucht ihr euren Artikeln kommerzielles Leben ein. Hierbei pflegt ihr alle Daten ein, die für den täglichen Bestell-, Preis- und Logistikprozess eurer Partner unverzichtbar sind. Das übergeordnete Ziel von InstallData ist eine lückenlose, 100-prozentige Verknüpfung zwischen euren Produkt- und Handelsdatensätzen. Diese Verbindung stellt sicher, dass jeder elektronische Bestellvorgang fehlerfrei durchläuft und eure Kunden genau wissen, was sie zu welchen Konditionen geliefert bekommen. Damit dieses Zusammenspiel in der Praxis reibungslos funktioniert, baut ihr eure Handelsdaten auf folgenden Säulen auf:

• Die sechs Basis-Handelsinformationen: Ein vollständiger Artikeldatensatz muss stets einheitlich gepflegt sein. Hierzu gehören zwingend die
  • Artikelidentifikation: Bestellnummer, Barcode (GTIN / EAN) und Beschreibung.
  • Bestellinformationen: Mindestbestellmenge und Rabattgruppe.
  • Preisinformationen: Bruttopreis, Umrechnungsfaktor und Preiseinheit.
  • Logistische Informationen: Brutto-Verpackungsabmessungen und Gewicht.
  • Artikel-/Produktverweis: GTIN und/oder GLN + Produktcode.
  • Kommerzielle Informationen: Deeplinks.
• Einheitendreieck und Verpackungshierarchie: Eure Daten müssen eindeutig aufzeigen, wie ein Artikel bestellt, bepreist und geliefert wird. Bietet ihr Produkte in verschiedenen Formen an (z. B. als Meterware, auf einer 100-Meter-Rolle oder auf einer 500-Meter-Haspel), legt ihr diese als eigenständige Artikel mit jeweils eigener GTIN an. Falls für eine Verpackungsvariante noch keine GTIN existiert, nutzt ihr eure Standard-Artikelnummer mit einem eindeutigen Zusatz am Ende (wie 12345_100 für die 100-Meter-Rolle).
• Zukunftspreise (Toekomstprijzen): Großhändler und Installateure müssen frühzeitig kalkulieren können. InstallData ermöglicht es euch daher, Preisänderungen bereits zwei bis drei Monate vor dem offiziellen Inkrafttreten im Datapool bereitzustellen. Hinterlegt ihr diese Zukunftspreise mit einem Gültigkeitsdatum, werden Abnehmer, die euch in ihrem Profil ausgewählt haben, automatisch am Stichtag über die neuen Konditionen informiert.
• Zollabwicklung: Für die korrekte grenzüberschreitende Abwicklung und Statistik erfasst ihr Warencodes. Als Basis dient der 6-stellige GS-Code (auch als HS-Code bekannt). Der endgültige, 8-stellige Goederencode erweitert diesen um zwei Ziffern an der 7. und 8. Stelle und entspricht der Klassifizierung der Gecombineerde Nomenclatuur (GN) – auch bekannt als Intrastat. Da sich Anforderungen laufend ändern, wird diese Codeliste jährlich an die aktuelle Version des CBS (niederländisches Statistikamt) angepasst. Außerdem könnt ihr auch TARIC-Codes nutzen. Alle angegebenen Warencodes werden bei der Datenverarbeitung automatisch validiert.

Während eure Handelsdaten den kaufmännischen Rahmen abstecken, geht es in Schritt 3 um die physische Identität eurer Produkte.

• Der Kern eurer Produktdaten: Die Basis-Produktinformationen bestehen aus der eindeutigen Produktidentifikation (GTIN, eurem internen Produktcode und der Beschreibung), der Einteilung nach Marke, Serie und Typ sowie kommerziellen Zusatzinformationen. Dazu gehören Medienanhänge (wie Bilder, Handbücher oder CAD-Dateien) sowie die Pflege von Produktbeziehungen.
• Serie und Typ: Die Strukturierung nach Serie (Modell) und Typ (Version) ist euer wichtigstes Werkzeug für eine gelungene Kundenansprache. Sie ermöglicht es Händlern, präzise Suchfilter in ihren Webshops anzubieten, und optimiert eure Sichtbarkeit in Suchmaschinen (SEO).
• Keine Serie vorhanden? Nutzt RNV_NA: Führt ihr für ein Produkt keine explizite Serie oder keinen Typ, lasst das Feld nicht leer, sondern nutzt den standardisierten Ausweichwert RNV_NA (Reason No Value; Not Available). Das sorgt dafür, dass euer Datenqualitäts-Radar positiv ausfällt. Wichtige Regel: Dieser Wert dient nur eurer internen Qualitätskontrolle und wird nicht an Datenempfänger ausgespielt.
• Umgang mit Altbeständen: Wird ein Produkt nicht mehr hergestellt, solltet ihr den Datensatz keinesfalls löschen. Da Händler oft noch Restbestände führen, müssen Daten wie Handbücher, Zertifikate oder der Verweis auf ein Nachfolgeprodukt abrufbar bleiben. Kennzeichnet diese Auslaufmodelle einfach mit dem Statuscode 130, um sie für eure Abnehmer als solche zu kennzeichnen.

In Schritt 4 startet die ETIM-Klassifizierung, indem ihr jedes Produkt über einen internationalen EC-Code einer standardisierten, herstellerneutralen ETIM-Produktklasse zuordnet.

Als technologische Basisversion nutzt die Plattform aktuell ETIM 10. Da offizielle Hauptversionen von ETIM International nur alle zwei Jahre erscheinen, manche Marktteilnehmer aber schneller neue Klassen benötigen, aktualisiert InstallData seine Datenbank täglich mit ETIM Dynamics. Dieses dynamische Release enthält neben der kompletten offiziellen ETIM-10-Version auch alle brandneuen Klassen, die bereits den Status „bereit zur Veröffentlichung“ erhalten haben.

Zudem bietet InstallData auch einen flexiblen Datenabruf für euch als Händler. Ihr könnt beim Download selbst wählen, ob ihr die Daten nach ETIM 10, nach ETIM Dynamics oder nach ETIM Dynamics inklusive bereits verfallener Klassen beziehen möchtet.

Als Nächstes befüllt ihr die technischen Merkmale (Features) eurer ETIM-Klasse. Ihr unterscheidet dabei folgende Attribute:

• alphanumerisch mit festen Auswahllisten (z. B. Farbe oder Material).
• numerisch: Konkrete Zahlenwerte (oder Zahlenbereiche) gepaart mit einer Maßeinheit (z. B. Länge in mm).
• logisch: Reine Ja/Nein-Entscheidungen.

Wichtig: Lasst Merkmalsfelder nie einfach leer. Wenn ein Wert unbekannt oder für euer Produkt nicht anwendbar ist, begründet das Fehlen mit den offiziellen Kürzeln MV (Missing Value), NA (Not Applicable) oder UN (Unknown).

• Datenqualität & Aktualität: Fehlerhafte oder veraltete Daten bergen für euch das Risiko, dass eure Produkte zu falschen Preisen gelistet werden – was zu direkten Umsatzeinbußen führen kann.
• Komplexität der Datenformate: Ihr müsst eure Daten strikt an Vorgaben und Klassifizierungsmodelle wie ETIM anpassen.
• Software-Anforderungen: Die manuelle Aufbereitung ist kaum machbar. Hier lohnt es sich für euch, auf professionelle Softwareunterstützung wie ein PIM-System oder eine spezialisierte Data-Syndication-Software (z. B. CatalogExpress) zu setzen.

• Format-Konvertierung beim Onboarding: Daten werden euch oft in spezifischen Branchenformaten bereitgestellt (z. B. ETIM xChange, DICO, INSBOU004, PAB). Um diese in eure internen Systeme einzuspielen, müsst ihr oft Konvertierungen vornehmen.
• Regelmäßige Synchronisierung: Da sich die Daten auf InstallData kontinuierlich aktualisieren, müsst ihr eure internen Systeme stets synchron halten. Das erfordert ein automatisiertes Data-Onboarding (z. B. über unser Supplier-Portal).

• Erhöhte Sichtbarkeit & Reichweite: Besonders in den Benelux-Ländern ist InstallData der zentrale Knotenpunkt, um eure Produkte einer breiten Zielgruppe aus Großhandel und Handwerk zu präsentieren.
• Zentrale Datenverteilung: Ihr distribuiert eure Produktinformationen an einer zentralen Stelle an verschiedene Datenempfänger – das spart euch wertvolle Zeit und Ressourcen.

• Umfassende & einheitliche Produktdaten: Ihr erhaltet Zugriff auf strukturierte Stammdaten, technische Spezifikationen und digitale Assets zahlreicher Hersteller über eine einzige Plattform.
• BIM-Integration für eure Planung: Durch die Einbindung von ETIM Modelling Classes (ETIM MC) liefert euch InstallData direkt nutzbare Inhalte für das Building Information Modelling (BIM). Das ermöglicht euch präzise 3D-Modelle und optimiert euren gesamten Bau- und Installationsprozess.