UNSPSC einfach erklärt

Der UNSPSC-Code für einen Laserdrucker lautet 43212105. Aber wie kommt man darauf, und was bedeuten diese Ziffern genau?

• Stufe 1 (das erste Ziffernpaar): Die Zahl 43 steht für das Segment „Information Technology Broadcasting and Telecommunications“. Das Segment ist die erste und allgemeinste Stufe der Kategorisierung beim UNSPSC-Code. Es hilft, Produkte in allgemeine Bereiche einzuteilen, um eine übersichtliche Struktur zu schaffen und den Such- und Vergleichsprozess zu vereinfachen.

• Stufe 2 (das zweite Ziffernpaar): 21 steht für die Familie, also eine Gruppe von ähnlichen oder verwandten Warenkategorien. Man kann sich diese Kategorisierung wie ein Regal voller ähnlicher Dinge vorstellen. Dadurch, dass diese artverwandten Gegenstände im selben Regal stehen, kann man sie leichter finden. In unserem Beispiel steht 21 für die Familie „Computer Equipment and Accessoires“.

• Stufe 3 (das dritte Ziffernpaar): Diese Zahl bezieht sich auf die Klasse, also eine Warengruppe, die gemeinsame Merkmale teilt. In unserem Fall gehört der Laserdrucker zur Klasse 21: „Computer printers“. Damit ist aber noch nicht klar, um welche Art von Drucker es sich ganz spezifisch dabei handelt.

• Genau das spezifiziert Stufe 4 (das vierte Ziffernpaar), denn 05 steht für die Ware „Laser printers“. Bei der UNSPSC-Klassifikation sind „Waren“ alle materiellen Güter, Produkte oder Gegenstände, die gehandelt, gekauft oder verkauft werden.

UNSPSC wird von einer gemeinnützigen Organisation verwaltet und regelmäßig aktualisiert, um den sich ändernden Anforderungen des globalen Marktes gerecht zu werden. ETIM und ECLASS werden von Branchenverbänden und -organisationen verwaltet und ebenfalls regelmäßig aktualisiert, um den Anforderungen ihrer jeweiligen Branchen gerecht zu werden.

Der Umgang mit Datenstandards wie UNSPSC kann auf den ersten Blick etwas verwirrend sein. Mit einem smarten Produktdatenmanagement könnt ihr den Umgang mit UNSPSC aber angenehm gestaltet. Hier ein paar Praxistipps, die euch helfen können:

• Effiziente Datenpflege berücksichtigen: Je mehr Produkte ihr anbietet, desto höher ist mitunter auch der zeitliche Datenpflege-Aufwand für euch. Dies gilt insbesondere, wenn im Rahmen eures Stammdatenmanagements bereits Produktdaten im System vorhanden sind und ihr diese nachträglich noch um passende UNSPSC-Codes ergänzt werden sollen. Als eBusiness-Unternehmen solltet ihr frühzeitig entschieden, ob und wie ihr UNSPSC-Codes bezieht, integriert und passgenau ausleitet. Dabei helfen euch spezialisierte Produktdatenmanagement-Softwarelösungen wie unser Supplier-Portal und CatalogExpress.

• Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten: Als Händler solltet ihr eure Lieferanten frühzeitig für die Bereitstellung von Produktdaten inklusive der passenden UNSPSC-Codes sensibilisieren. Damit vereinfacht ihr nicht nur euer eigenes Data-Onboarding, sondern vermeidet auch unnötigen zusätzlichen Aufwand. Sowohl ihr als Händler als auch eure Lieferanten profitieren davon, das Gespräch frühzeitig zu suchen.

• Fortlaufend informiert bleiben: Wie auch bei anderen Klassifikationsstandards gibt es bei UNSPSC immer wieder neue Versionen mit Updates und Änderungen. Als UNSPSC-Nutzer solltet ihr euch daher fortlaufend über etwaige Neuigkeiten informieren und entsprechende Änderungen rechtzeitig auf den eigenen Datenstamm anwenden.

Wie ihr seht, ist ein Klassifikationsmodell also nicht automatisch „besser“ oder „schlechter“ als ein anderes. Vielmehr sind manche Klassifikationen für bestimmte Anwendungsfälle nützlicher – oder eben weniger nützlich als andere Optionen. Allgemein ist wichtig, die spezifischen Merkmale und Anforderungen genau abzuwägen, um die geeignete Klassifikation für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Organisation auszuwählen.

Natürlich bringt euch die Nutzung von UNSPSC aber auch bestimmte Vorteile. Dazu gehören unter anderem:

1. Es handelt sich um einen offenen Standard und damit ein kostenlos nutzbares Klassifikationsmodell.

2. Das Klassifikationsmodell hat weltweite Gültigkeit, was euch den Zugang zu internationalen Märkten erleichtert.

3. Eure Produktbeschaffung ist einfacher, da je nach Kontext alle Produkte in den gleichen Codes eingeordnet werden.

4. Die einheitliche Klassifizierung erleichtert euch die interne sowie unternehmensübergreifende Kommunikation und den Datenaustausch.

5. Je mehr Unternehmen UNSPSC nutzen, desto besser könnt ihr Verkaufserfolge auf Online-Marktplätzen oder durch den Ladenverkauf direkt an den Endverbraucher analysieren.